Operations Lead odgovoran je za svoj portfelj OnSite klijenata, kako na razini klijenta tako i na razini zaposlenika. To znači da su odgovorni za zaposlenike dodijeljene tim klijentima, kao i za izgradnju i održavanje dugoročnih odnosa s klijentima.
Voditelj/ica operacija odgovoran/na je za dnevno poslovanje i upravljanje operativnim rezultatima unutar svog portfelja klijenata. Oni osiguravaju postizanje dogovora vezanih uz planiranje, popunjavanje radnih mjesta, kvalitetu, zaposlenike i zadovoljstvo klijenata.
Voditelj/ica operacija odgovara Direktoru/ici operacija i upravlja OnSite timovima te TL Flex / Job Coach osobljem na lokacijama klijenata.
Aktivnosti
- Upravljanje OnSite timovima na lokacijama klijenata;
- Provođenje razgovora o učinku i ocjenjivanju s članovima osoblja;
- Održavanje dnevnog operativnog kontakta s klijentima i sudjelovanje na operativnim sastancima;
- Održavanje odnosa s klijentima, kako formalnih tako i neformalnih;
- Provođenje operativnih sastanaka s klijentima te osiguravanje prisutnosti i doprinosa za QBR-ove;
- Osiguravanje optimalne raspodjele (fleksibilnih) zaposlenika unutar portfelja kroz razgovore o učinku i ocjenjivanju te dogovore o rezultatima;
- Praćenje marži, raspodjele i operativnih ciljeva, uključujući provedbu politike izostanaka i planiranje prijevoza;
- Preuzimanje odgovornosti za sve radnje i mjere poboljšanja potrebne za postizanje bonus-malus ciljeva klijenta;
- Osiguravanje ispravne strukture izvještavanja i upravljanje na temelju upravljačkih informacija;
- Upravljanje bazom radnika, predviđanje, upravljanje promjenama i savjetovanje klijenata o veličini baze;
- Implementacija i ugrađivanje poboljšanja u procese i metode rada.
Odgovornosti
- Postizanje operativnih dogovora i KPI-jeva klijenata;
- Osiguravanje optimalnog dnevnog i tjednog planiranja fleksibilnih zaposlenika;
- Upravljanje osobljem i njihovo mentoriranje;
- Praćenje rasporeda, izostanaka, dobne strukture i troškova;
- Osiguravanje da tim poštuje sve interne procese, uključujući FVG, LKG, ET sheme i procjene fleksibilnih zaposlenika;
- Izgradnja i održavanje dugoročnih odnosa s klijentima;
- Prepoznavanje operativnih rizika i prilika za poboljšanje;
- Održavanje dnevnog kontakta s klijentima;
- Pružanje podataka za prognoze i planiranje proračuna.
Ovlasti
- Donošenje operativnih odluka unutar dogovorenih okvira;
- Upravljanje timovima na OnSite lokacijama i podrška zaposlenicima;
- Podnošenje prijedloga za poboljšanja voditelju/voditeljici operativnog poslovanja.
- Zahtjevi za radno mjesto i obrazovanje
- Viša stručna sprema (HBO) razina rada i razmišljanja;
- Vozačka dozvola kategorije B;
- Dokazivo iskustvo na poziciji operativnog upravljanja;
- Poznavanje planiranja radne snage i upravljanja bazom zaposlenika;
- Dobre komunikacijske vještine na engleskom jeziku; poznavanje nizozemskog je prednost;
- Iskustvo s planskim sustavima kao što je Quintiq je prednost.
Kompetencije vezane uz posao
- Vještine vodstva i mentoriranja;
- Vještine planiranja i organizacije;
- Usmjerenost na rezultate;
- Vještine rješavanja problema;
- Usmjerenost na klijente;
- Komunikacija usmjerena na klijente.
- Opće kompetencije
- Suradnja;
- Osjećaj odgovornosti;
- Fleksibilnost;
- Sposobnost rada pod pritiskom.
KPI-jevi
Voditelj/ica operacija odgovoran/odgovorna je za postizanje dogovorenih KPI-jeva u područjima planiranja, kadroviranja, kvalitete, kontrole troškova i zadovoljstva klijenata.