Politika privatnosti

Pravila o privatnosti za obradu osobnih podataka kandidata

Dobro došao! Drago nam je što bi te mogla zanimati prilika za posao kod nas. OTTO Holding BV i s njim povezani subjekti (zajednički „OTTO”) predani su zaštiti privatnosti i sigurnosti tvojih osobnih podataka.

1. Koja je svrha ovog dokumenta?

Ova Politika privatnosti opisuje kako OTTO prikuplja i obrađuje tvoje osobne podatke kada koristiš jednu od OTTO internetskih stranica i druge OTTO internetske stranice povezane sa zapošljavanjem koje su povezane s tih stranica (zajednički „internetska stranica”), kada OTTO-u pošalješ životopis, prijavu ili povezane materijale putem drugih kanala, kao što su sajmovi karijera ili e-pošta, te kada na drugi način istražuješ mogućnosti zaposlenja u OTTO-u ili se prijavljuješ za posao u OTTO-u, u skladu s Općom uredbom EU-a o zaštiti podataka („GDPR”), Općim zakonom o zaštiti osobnih podataka („LGPD”) i svim drugim primjenjivim lokalnim zakonima o zaštiti podataka (zajednički „zakoni o zaštiti podataka”).

Važno je da pročitaš ovu Politiku privatnosti kako bi znao/la kako i zašto OTTO koristi tvoje osobne podatke i koja su tvoja prava prema zakonima o zaštiti podataka. OTTO je voditelj obrade tvojih osobnih podataka u vezi s internetskom stranicom te povezanim pozadinskim bazama podataka i sustavima koji se upotrebljavaju za upravljanje i održavanje tvog profila kandidata. To znači da je OTTO odgovoran za određivanje svrha i načina obrade tvojih osobnih podataka u tim sustavima. Ako se prijaviš za posao u drugoj OTTO tvrtki ili sudjeluješ u razgovorima u sklopu zapošljavanja s drugom OTTO tvrtkom, tvoje podatke obrađivat će i ta druga tvrtka, koja će djelovati kao zajednički voditelj obrade tvojih osobnih podataka koji se obrađuju u kontekstu upravljanja tvojom prijavom i postupkom zapošljavanja. Molimo te da u nastavku, u odjeljku 12, pronađeš više informacija o voditelju ili voditeljima obrade, društvima koja posluju pod brendom OTTO i djeluju kao zajednički voditelji obrade te o podacima i kontaktima službenika za zaštitu podataka.

Web stranice OTTO Work Force

• www.ottoworkforce.pl

• www.ottoworkforce.de

• www.ottoworkforce.ro

• www.ottoworkforce.bg

• www.ottoworkforce.nl

• www.ottoworkforce.cz

• www.ottoworkforce.sk

• www.ottoworkforce.hr

• www.ottoworkforce.eu

• www.ottoworkforce.md

• www.ottoworkforce.hu

• www.ottoworkforce.ua

2. Načela zaštite podataka.

OTTO će se pridržavati zakona o zaštiti podataka, što znači da će tvoji podaci biti:

• obrađivani zakonito, pošteno i transparentno
• prikupljani samo u valjane svrhe koje ti je OTTO jasno objasnio i neće se koristiti ni na koji način koji nije u skladu s tim svrhama
• relevantni za svrhe o kojima te je OTTO obavijestio i ograničeni samo na te svrhe
• točni i ažurirani
• čuvani samo onoliko dugo koliko je potrebno za svrhe o kojima te je OTTO obavijestio
• sigurno pohranjeni.

3. Kako se prikupljaju tvoji osobni podaci.

OTTO prikuplja osobne podatke o kandidatima iz sljedećih izvora:

• od tebe, odnosno korisnika web-stranice i/ili kandidata, putem web-stranice ili drugih kanala preko kojih šalješ prijavne materijale (kao što su e-pošta ili sajmovi poslova),
• od trećih strana, kao što su, na primjer, agencije za zapošljavanje i osobe koje daju preporuke za tebe,
• iz javno dostupnih izvora (npr. poslovne društvene mreže).

4. Vrsta informacija koje OTTO ima o tebi.

U vezi s tvojom prijavom, OTTO će prikupljati, pohranjivati i upotrebljavati sljedeće kategorije osobnih podataka („osobni podaci“):

• Podaci povezani s tvojim korištenjem internetske stranice, kao što su:
  • tvoja IP adresa
  • podaci o navigaciji na internetskoj stranici
  • podaci o tvojem pregledniku i uređaju
  • podaci prikupljeni putem kolačića, pikselskih oznaka i drugih tehnologija
  • podaci o lokaciji utvrđeni na temelju tvoje IP adrese ili drugih tehnologija geolokacije
  • podaci koje nam dostaviš putem internetske stranice
• Tvoj životopis, uključujući podatke koje izdvojimo iz tvojeg životopisa
• Tvoja prijava za posao u OTTO-u i druge informacije koje dostaviš u vezi sa svojom prijavom, kao i informacije koje si pružio/pružila OTTO-u u svojoj prijavi, životopisu i motivacijskom pismu, uključujući ime, titulu, adresu, telefonski broj, osobnu adresu e-pošte, datum rođenja, spol, radno iskustvo, vještine i kvalifikacije
• Sve informacije, uključujući rezultate anketa ili testova, koje dostaviš tijekom faze prijave, regrutacije, intervjua ili zapošljavanja
• Javno dostupne informacije o tebi na poslovnim društvenim mrežama, kao što su LinkedIn ili Indeed.

Ovisno o tvojoj jurisdikciji, možemo prikupljati određene posebne kategorije osobnih podataka o tebi, kao što su rasno/etničko podrijetlo ili status invaliditeta, kako je opisano u nastavku u odjeljku „Posebne kategorije podataka”.

5. Svrhe i pravna osnova obrade.

Osobne podatke koje prikupimo o korisniku koristit ćemo u sljedeće svrhe:

• registracija, izrada korisničkog računa i korištenje funkcionalnosti platforme.
  Tvoji osobni podaci koje dostaviš u sklopu svojeg korisničkog računa na platformi obrađuju se u sljedeće svrhe:
  • sklapanje i izvršenje Ugovora o uslugama, odnosno kako bismo ti omogućili otvaranje računa i korištenje funkcionalnosti platforme te ostvarivanje tvojeg prava na raskid Ugovora o uslugama – pravna osnova u ovom slučaju jest nužnost izvršenja Ugovora ili poduzimanja radnji prije njegova sklapanja
  • komunikacija, slanje obavijesti na tvoju adresu e-pošte povezanih s tvojom aktivnošću i statusom procesa zapošljavanja na temelju sklopljenog ugovora
  • obrana od mogućih pravnih zahtjeva u vezi s pružanjem elektroničkih usluga u vezi s legitimnim interesom OTTO-a
  • davanje ponude za zaposlenje – kontaktiranje s tobom putem terminalne opreme, na što pristaješ prilikom izrade računa prihvaćanjem sadržaja Pravila privatnosti i Uvjeta korištenja. Osobni podaci prikupljeni u tu svrhu obrađuju se na temelju sklopljenog ugovora o pružanju elektroničkih usluga.
    Dostava podataka nužna je za sklapanje i izvršenje ugovora putem platforme.
• Korištenje funkcionalnosti koje nudi internetska stranica.
  Omogućit ćemo ti funkcionalnosti koje nudi internetska stranica, uključujući pregledavanje i prijavu na otvorena radna mjesta, pronalaženje i primanje preporuka za radna mjesta koja bi ti mogla dobro odgovarati, saznaj više o OTTO-u te korištenje i navigaciju internetskom stranicom. OTTO će obrađivati tvoje osobne podatke na temelju svojeg legitimnog interesa za održavanje i poboljšanje funkcionalnosti internetske stranice, korisničkog iskustva pri interakciji i učinkovitosti OTTO-ova HR programa, pri čemu će to biti primjereno usklađeno s tvojim interesima
• pri otvaranju računa i prijavi za posao u OTTO-u.
  Otvaranjem računa i ispunjavanjem svojeg profila kandidata procijenit ćemo tvoje vještine, kvalifikacije i prikladnost za posao i ulogu za koju se prijavljuješ. Možemo unaprijed popuniti dijelove tvog kandidatskog profila koristeći podatke izdvojene iz životopisa koji učitaš. Obrađivat ćemo tvoje osobne podatke kako bismo odlučili hoćemo li te kontaktirati, pozvati na razgovor ili provesti bilo koje druge aktivnosti selekcije i zapošljavanja. Ako odlučimo dalje razmatrati tvoju prijavu ili ti ponuditi radno mjesto, možemo ti poslati dodatne poruke i zatražiti preporuke prije nego što potvrdimo tvoje zaposlenje. Ne dovodeći u pitanje bilo kakvu zakonsku obvezu za gore navedene svrhe, OTTO će obrađivati tvoje osobne podatke na temelju ugovora koji si sklopio/la prilikom otvaranja svojeg računa i/ili slanja prijave ili životopisa za radno mjesto (odnosno poduzimanja koraka na tvoj zahtjev koji su potrebni za procjenu ili sklapanje mogućeg ugovora o radu s tobom). Ako ne dostaviš osobne podatke za ove svrhe, OTTO možda neće moći obraditi tvoju prijavu ili ti ponuditi zaposlenje.
• Korištenje funkcionalnosti temeljene na umjetnoj inteligenciji za izradu profila kandidata i pregled potencijalno odgovarajućih pozicija učitavanjem tvog životopisa.
  Omogućujemo ti da učitaš svoj životopis kako bi pregledao/la dostupne pozicije koje bi ti mogle odgovarati. Kad učitaš svoj životopis, izradit ćemo tvoj profil kandidata, čak i ako se nisi prijavio/prijavila za određeno radno mjesto, kako bi mogao/mogla pregledavati pozicije koje ti dobro odgovaraju te kako bismo te mogli procijeniti za prikladne sadašnje i buduće pozicije i preporučiti ti ih. Možemo ti preporučiti radna mjesta za koja vjerujemo da dobro odgovaraju tvojim vještinama — ta se radna mjesta određuju na temelju algoritama umjetne inteligencije, uključujući računalno utvrđene povezanosti između elemenata tvoje prijave i vještina potrebnih za dostupna radna mjesta, računalno utvrđene povezanosti između elemenata tvoje prijave i prijava drugih prethodnih kandidata za koje je utvrđeno da dobro odgovaraju određenim vrstama radnih mjesta, podudaranje i analizu na temelju ključnih riječi, javno dostupne informacije o tebi na društvenim mrežama (npr. LinkedIn) i druge povezane funkcionalnosti. Možemo ti se javiti o trenutačnim i budućim pozicijama za koje mislimo da bi ti mogle dobro odgovarati. Korištenje ove funkcionalnosti neće imati značajan utjecaj na tebe, s obzirom na to da je pružena kao pogodnost koja ti pomaže pojednostavniti pretragu i da ti je ujedno omogućeno pretraživanje poslova na web-stranici putem odabira relevantnih filtara. OTTO će obrađivati tvoje osobne podatke u tu svrhu na temelju sklopljenog ugovora o usluzi. Molimo pogledaj odjeljak 11 u nastavku za informacije o tome kako raskinuti ugovor. Ako ne dostaviš osobne podatke u tu svrhu, OTTO ti neće moći omogućiti korištenje ove funkcionalnosti.
• Utvrđivanje najprikladnijih kandidata i stručnjaka za određenu poziciju.
  Koristimo automatizirane sustave ili sustave temeljene na umjetnoj inteligenciji za analizu osobnih podataka koje imamo o kandidatima i drugim stručnjacima te donosimo odluke na temelju tih podataka. Takva tehnologija trebala bi znatno smanjiti vrijeme potrebno za utvrđivanje jesu li kandidati potencijalno odgovarajući za ponuđena radna mjesta. Ovu automatsku obradu provodimo kako bismo pomogli regruterima povezati profile kandidata i stručnjaka s poslovnim prilikama predlažući najprikladnije profile; u toj mjeri odluke se ne temelje isključivo na automatiziranoj obradi. OTTO će obrađivati tvoje osobne podatke na temelju svojeg legitimnog interesa kako bi unaprijedio i učinio svoje procese ljudskih resursa učinkovitijima. Ako ne dostaviš osobne podatke u ove svrhe, OTTO možda neće moći prepoznati odgovarajuće pozicije za tebe ili ti ponuditi zaposlenje.
• Obavještavanje o otvorenim pozicijama koje odgovaraju tvom profilu.
  Šaljemo obavijesti e-poštom kako bismo te informirali o radnim mjestima koja bi te mogla zanimati na temelju tvog kandidatskog profila. OTTO će obrađivati tvoje osobne podatke u tu svrhu na temelju ugovora o usluzi sklopljenog s tobom, a ugovor možeš raskinuti u bilo kojem trenutku. Ako ne dostaviš osobne podatke u tu svrhu, nećeš primati obavijesti o novim ponudama poslova tvrtke OTTO.
• Ostale aktivnosti povezane sa zapošljavanjem i, ako ti ponudimo radno mjesto, postupkom zaposlenja
  Procijenit ćemo tvoje vještine, kvalifikacije i interese u odnosu na naše trenutačne prilike; prikupiti javno dostupne informacije o tebi s društvenih mreža, kao što su LinkedIn i slične stranice; provjeriti tvoje podatke te obaviti provjere preporuka ili sigurnosne provjere, gdje je to dopušteno, ako ti ponudimo posao; pomoći ti na tvoj zahtjev u pitanjima povezanima s imigracijom ili dozvolama; te provoditi druge aktivnosti povezane sa zapošljavanjem ili, ako ti ponudimo radno mjesto, postupkom zaposlenja. OTTO će obrađivati tvoje osobne podatke na temelju predugovornih mjera poduzetih na tvoj zahtjev (odnosno poduzimanja koraka na tvoj zahtjev koji su potrebni za procjenu ili sklapanje mogućeg ugovora o radu), kao i na temelju našeg legitimnog interesa da naše HR procese učinimo učinkovitijima. Ako ne dostaviš osobne podatke u tu svrhu, OTTO možda neće moći obraditi tvoju prijavu ili ti ponuditi zaposlenje.

OTTO također može obrađivati osobne podatke ako smatramo da je to potrebno: (1) ako utvrdimo da je došlo do kršenja pravila, radi ostvarivanja naših prava ili provedbe ugovora; (2) ako vjerujemo da je takva obrada potrebna kako bismo utvrdili, kontaktirali ili pokrenuli pravni postupak u vezi s pravima i imovinom OTTO-a ili njegovih povezanih društava; (3) radi ostvarivanja naših prava ili zaštite od neovlaštenog pristupa našim sustavima ili druge neprimjerene upotrebe naših usluga, proizvoda ili drugih usluga; (4) radi usklađenosti sa zakonima, propisima, sudskim nalozima i sudskim pozivima ili sličnim zahtjevima tijela za dostavu informacija; (5) radi zaštite tvoje sigurnosti i sigurnosti drugih; i (6) radi pomoći u sprječavanju ili istrazi prijevara, a sve na temelju legitimnog interesa za nastavak poslovnih aktivnosti i zaštitu svojih prava.

6. Posebne kategorije osobnih podataka korisnika.

Ovisno o tvojoj jurisdikciji i tamo gdje je to dopušteno zakonom, možemo prikupljati i neke posebne kategorije tvojih osobnih podataka o tebi (npr. informacije o tvojem rasnom ili etničkom podrijetlu, vjerskim ili filozofskim uvjerenjima, članstvu u sindikatu, fizičkom ili mentalnom zdravlju ili stanju, seksualnoj orijentaciji, političkim stavovima, invaliditetu i nesposobnosti za rad, trudnoći, pripadnosti zaštićenim kategorijama), ako si ih ti dostavio/la ili učinio/la javno dostupnima ili se mogu zaključiti iz tvoje prijavne dokumentacije. Pozvan si da ne dostavljaš osobne podatke koji pripadaju gore navedenim posebnim kategorijama, osim ako je to nužno za postizanje određene svrhe (u tom pogledu vidi niže). U jurisdikcijama u kojima prikupljamo posebne kategorije osobnih podataka i u kojima je potrebna pravna osnova za obradu, ti se podaci obrađuju na temelju nužnosti radi usklađenosti sa zakonskom obvezom ili na temelju tvog izričitog pristanka.
U tom opsegu možemo obrađivati posebne kategorije osobnih podataka kada je to potrebno kako bismo osigurali usklađenost s našim regulatornim obvezama u vezi sa zapošljavanjem (npr. kako bismo osigurali da je OTTO usklađen sa zakonskim odredbama o zapošljavanju osoba s invaliditetom itd.), kako bismo osigurali smisleno praćenje i izvještavanje o jednakim mogućnostima te kako bismo ispunili druge primjenjive zakonske ili regulatorne zahtjeve.
Nadalje, možemo obrađivati posebne kategorije osobnih podataka kako bismo procijenili trebamo li osigurati odgovarajuće prilagodbe tijekom procesa zapošljavanja, na primjer treba li napraviti prilagodbe kako bi se kandidatima omogućilo da se prijave za posao kod nas, da mogu sudjelovati u online/telefonskim procjenama, prisustvovati intervjuima/procjenjivačkim centrima i pripremiti se za početak rada u OTTO-u (ako budu uspješni).
U mjeri u kojoj je to dopušteno primjenjivim zakonima, OTTO može obrađivati posebne kategorije osobnih podataka kao potporu svojim ciljevima raznolikosti i uključivosti. To može uključivati donošenje zaključaka o spolu ili rasnom odnosno etničkom podrijetlu kandidata na temelju prijavne dokumentacije.

7. Informacije o kaznenim osudama.

Ako ti želimo ponuditi određenu ulogu, možemo obrađivati podatke o tvojoj kaznenoj evidenciji, ako to od nas zahtijeva zakon i/ili u mjeri u kojoj to dopušta primjenjivo pravo.

8. Dijeljenje podataka.

OTTO nikada neće prodati tvoje osobne podatke trećim stranama. OTTO će tvoje osobne podatke dati trećim stranama samo kada smo na to ugovorno ili zakonski obvezni ili kada je to potrebno za pružanje naših usluga ili skretanje pozornosti na njih, kao što je:

• da te obavještavamo o našim uslugama;
• da ti možemo slati ponude;
• da te predstavimo našim klijentima.

S tim smo organizacijama sklopili pisane ugovore (gdje je to moguće i potrebno) o obradi i zaštiti osobnih podataka te o tome kako je uporaba tvojih osobnih podataka ograničena na svrhe za koje smo ih podijelili.

Tvoji osobni podaci mogu se dijeliti prema načelu nužnog pristupa sa:

• drugim OTTO društvima
• ,
• klijentima OTTO društava (društvima koja koriste usluge OTTO Work Force, npr. društvom ili društvima u kojima ćeš raditi ako ti bude ponuđen posao)
• ,
• dobavljačima (npr. agencijama za zapošljavanje, pružateljima IT usluga i drugim pružateljima usluga).
• Osobe koje navedeš kao preporuke ili osobe koje su te preporučile za radno mjesto.
• Druga poduzeća u vezi sa spajanjem, prodajom, zajedničkim pothvatom, ustupanjem, prijenosom ili drugim raspolaganjem cijelim ili bilo kojim dijelom našeg poslovanja, imovine ili dionica, uključujući u vezi sa stečajem ili sličnim postupcima.
• Tijela za provedbu zakona ili državna tijela radi usklađivanja sa zakonima, propisima, sudskim nalozima, pozivima suda i sličnim zahtjevima.

Svaki prijenos tvojih osobnih podataka izvan tvoje lokalne nadležnosti provest će se u skladu s primjenjivim zakonima o zaštiti podataka. Posebno za prijenose osobnih podataka izvan Europske unije, kako unutar OTTO-a tako i izvan njega, takvi se prijenosi provode na temelju sljedećih odgovarajućih zaštitnih mjera u skladu s GDPR-om:

• kada je Europska komisija donijela odluku o primjerenosti; ili
• kada je društvo OTTO koje izvozi tvoje osobne podatke osiguralo odgovarajuće zaštitne mjere, uključujući, ali ne ograničavajući se na, standardne klauzule o zaštiti podataka. Ne dovodeći u pitanje prethodno navedeno, prijenos na temelju standardnih klauzula o zaštiti podataka popraćen je dodatnim organizacijskim i tehničkim mjerama osmišljenima kako bi se osigurala odgovarajuća razina zaštite tvojih osobnih podataka.

9. Sigurnost podataka.

OTTO jako cijeni tvoju privatnost. Zato poduzimamo različite mjere kako bismo spriječili gubitak, krađu ili drugu nezakonitu upotrebu tvojih osobnih podataka. Gdje je potrebno, koristimo šifriranu komunikaciju i sigurne veze. Također poduzimamo potrebne mjere u vezi s fizičkom i logičkom sigurnošću pristupa. Mjere koje je OTTO poduzeo kontinuirano se procjenjuju i po potrebi će se mijenjati ili dopunjavati kako bi se zadržala dostatna razina sigurnosti.

10. Pohrana podataka.

Ne zadržavamo tvoje osobne podatke dulje nego što je potrebno za ostvarenje svrha navedenih u ovoj izjavi o privatnosti ili kada moramo poštovati zakonske rokove čuvanja. U mjeri u kojoj se to odnosi na osobne podatke koje si dao/la u okviru posredovanja pri zapošljavanju, primjenjujemo sljedeće rokove čuvanja.

• Tijekom trajanja Ugovora o uslugama. Ugovor se sklapa na 24 mjeseca od trenutka izrade računa i automatski se obnavlja svaki put kad se prijaviš na Platformu, do 24 mjeseca od posljednje prijave. Registriraš se na Platformi i prihvaćaš odredbe Uvjeta i odredbi te ove Politike, što podrazumijeva sklapanje Ugovora o pružanju usluge putem ove platforme. Ti ili OTTO možete raskinuti Ugovor u bilo kojem trenutku.
• Nakon isteka Ugovora o pružanju usluga. Nakon što izbrišeš svoj račun, čuvat ćemo tvoje podatke 3 godine radi ostvarivanja potraživanja i zaštite naše tvrtke od takvih potraživanja.

11. Tvoja prava prema zakonima o zaštiti podataka.

U mjeri u kojoj je to predviđeno primjenjivim zakonima o zaštiti podataka za tvoju lokaciju, možeš imati pravo na sljedeće:

• biti obaviješten/a o svrhama i načinima obrade svojih osobnih podataka;
• zatražiti pristup svojim osobnim podacima (što je općenito poznato kao „zahtjev ispitanika za pristup podacima”). To ti omogućuje da primiš kopiju osobnih podataka koje OTTO ima o tebi
• te da
• zatražiš ažuriranje ili ispravak svojih osobnih podataka ako su nepotpuni ili netočni. U bilo kojem trenutku korisnik računa može ažurirati svoje podatke promjenom postavki računa.
• usprotiviti se obradi svojih osobnih podataka iz razloga povezanih s tvojom posebnom situacijom kada se OTTO oslanja na legitimne interese (ili interese treće strane). U nekim slučajevima možemo dokazati da imamo uvjerljive legitimne razloge za obradu tvojih podataka koji imaju prednost pred tvojim pravima i slobodama
• unatoč tvom zahtjevu za ograničenje obrade tvojih osobnih podataka. To ti omogućuje da zatražiš od OTTO-a da ograniči obradu osobnih podataka koji se odnose na tebe kada je ispunjen jedan od razloga iz čl. 17. GDPR-
• da primiš osobne podatke koji se odnose na tebe i koje si dao/dala u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu, kao i da te osobne podatke preneseš drugom voditelju obrade, u slučajevima i u granicama navedenima u čl. 20. GDPR-a, ako je primjenjivo
• da zatražiš brisanje svojih osobnih podataka kada je ispunjen jedan od razloga iz čl. 17. GDPR-a
• da u bilo kojem trenutku povučeš danu privolu za obradu svojih osobnih podataka i/ili posebnih kategorija osobnih podataka, ne dovodeći u pitanje zakonitost obrade koja se temeljila na tvojoj privoli prije njezina povlačenja
• te da dobiješ informacije o trećim stranama s kojima su tvoji podaci podijeljeni.

Gdje je primjenjivo, ova prava (kao i sva druga prava predviđena važećim zakonima o zaštiti podataka) mogu se ostvariti slanjem e-pošte na:

OTTO može zatražiti od tebe određene informacije kako bi potvrdio tvoj identitet i osigurao tvoje pravo na pristup tvojim osobnim podacima (ili ostvarivanje bilo kojeg od tvojih drugih prava). Ovo je još jedna odgovarajuća sigurnosna mjera kako bi se osiguralo da se osobni podaci ne otkriju nijednoj osobi koja nema pravo primiti ih.
Ne dovodeći u pitanje bilo koji upravni ili pravni lijek, također imaš pravo podnijeti pritužbu nadležnom nadzornom tijelu ako smatraš da obrada tvojih podataka krši zakone o zaštiti podataka.

12. Podaci o voditelju obrade i službeniku za zaštitu podataka te kontakti.

OTTO se sastoji od više subjekata u različitim zemljama Europe. Organizacija OTTO-a usmjerena je na usluge i organizirana po zemljama. Kako bi pružili usluge klijentima u Nizozemskoj, subjekti u Nizozemskoj (1.1) usko surađuju sa subjektima koji provode aktivnosti međunarodnog zapošljavanja u srednjoj i istočnoj Europi (1.2). Subjekte u Poljskoj (1.3) podržavaju subjekti za zapošljavanje u Ukrajini i Moldaviji.

Grupu društava OTTO čine sljedeća društva:

1.1 Nizozemska:

• OTTO Holding B.V.
• OTTO Nederland B.V.
• Labour Housing B.V.
• OTTO Health Care B.V.
• OTTO Facilitair B.V.
• OTTO Global Services B.V.
• OTTO Jobs.eu B.V.
• OTTO Vervoer B.V.
• OTTO Work Force B.V.
• OTTO Work Force I B.V.
• OTTO Work Force III B.V.
• OTTO Work Force IV B.V.
• Werkpool Flex B.V.
• Foreign Flex B.V.

1.2 Međunarodno zapošljavanje

• OTTO Work Force Recruitment Sp. z o.o. (Poljska)
• OTTO Work Force Czech s.r.o. (Češka Republika)
• OTTO Work Force Slovakia s.r.o. (Slovačka)
• OTTO Work Force Hungary kft. (Mađarska)
• OTTO Work Force ROM s.r.l. (Rumunjska)
• OTTO Work Force UAB (Litva)
• OTTO Work Force Bulgaria ltd. (Bugarska)

1.3 Poljska

• OTTO Work Force Central Europe Sp. z o.o.
• OTTO Work Force Solutions Sp. z o.o.
• OTTO Work Force Europe Sp. z o.o.
• OTTO Work Force International Sp. z o.o.
• OTTO Work Services Sp. z o.o.
• Paris Engineers sp. z o.o.
• OTTO Work Force s.r.l. (Ukrajina)
• OTTO Work Force S.R.L (Moldavija)

Sva gore navedena društva podržavaju pružanje usluga OTTO klijentima u Nizozemskoj i Poljskoj. U tu svrhu OTTO ima subjekte koji su usmjereni na:

• zapošljavanje zaposlenika
• ugovaranje klijenata
• ugovaranje zaposlenika
• pružanje usluga povezanih sa smještajem
• pružanje usluga povezanih s prijevozom
• razvoj softvera koji koristi OTTO grupa

Osobni podaci dijele se između subjekata u mjeri u kojoj je to potrebno za pružanje usluga kandidatima, zaposlenicima i klijentima. Kada se podaci dijele, svi subjekti djeluju kao zajednički voditelj obrade.

Tko je primarni voditelj obrade podataka ovisi o tome jesi li potpisao/la ugovor o radu ili si bio/la kandidat/kinja:

• (bivši/a) kandidat/kinja (do trenutka potpisivanja ugovora o radu): subjekt za zapošljavanje u zemlji u kojoj si se prijavio/la za posao
• (bivši/a) zaposlenik/ca (nakon potpisivanja ugovora o radu): ugovorni subjekt u zemlji u kojoj si radio/la ili ćeš raditi.

Poljski subjekti imenovali su službenicu za zaštitu podataka. Možeš je kontaktirati na:
e-pošta: mojedane@ottoworkforce.pl

Nizozemski subjekti imenovali su službenika za privatnost. Možeš ga kontaktirati putem
e-pošte: mydataNL@ottoworkforce.eu

13. Izmjene i ažuriranja

Redovito pregledavamo ovu Obavijest o privatnosti. Ovu Izjavu o privatnosti možemo ažurirati kako bi odražavala promjene u našim praksama privatnosti. Potičemo te da povremeno pregledaš našu Obavijest o privatnosti kako bi bio/bila u tijeku s najnovijim informacijama o našim praksama zaštite privatnosti.