Lider zespołu HR w OTTO Work Force

HR Lead odpowiada za opracowanie, wdrożenie i ciągłe doskonalenie strategii HR w OTTO Work Force. Z perspektywy taktycznej i operacyjnej osoba na tym stanowisku dba o to, aby HR był wartościowym partnerem biznesowym dla organizacji. Jednocześnie buduje silny, wydajny i gotowy na przyszłość obszar HR.

Kierownik HR łączy strategiczne spojrzenie z praktycznym podejściem. Osoba ta odgrywa kluczową rolę w dalszej profesjonalizacji HR. Digitalizuje procesy, optymalizuje działania administracyjne i przesuwa punkt ciężkości HR w stronę roli bardziej doradczej i biznesowej. Na tym stanowisku będzie Pan/Pani ściśle współpracować z zarządem, liderami oraz innymi interesariuszami w dynamicznej i międzynarodowej organizacji.

Główne obowiązki

• Opracowuje i wdraża Pan/Pani strategię HR zgodnie z celami organizacyjnymi OTTO.
• Pełnij rolę strategicznego partnera do dyskusji dla kadry zarządzającej i liderów biznesu w zakresie rozwoju organizacji, przywództwa, zarządzania talentami, zarządzania efektywnością oraz planowania zasobów ludzkich.
• Inicjuje i wdraża projekty usprawniania oraz digitalizacji procesów HR, aby zwiększyć efektywność, jakość i komfort użytkowników.
• Rozwijaj dalej funkcję HR jako partnera biznesowego i wspieraj przejście od tradycyjnego, wspierającego działu HR do proaktywnej organizacji HR tworzącej wartość dodaną.
• Przejmij odpowiedzialność za skuteczne zarządzanie nieobecnościami i doradzaj w zakresie zrównoważonego zatrudnienia.
• Kieruj zespołem HR, wspieraj go i rozwijaj, jednocześnie budując kulturę współpracy, odpowiedzialności i ciągłego doskonalenia.
• Monitoruje Pan/Pani wewnętrzne i zewnętrzne zmiany w obszarze HR, trendy na rynku pracy oraz przepisy prawa pracy, przekładając je na konkretne inicjatywy.
• Zarządzaj działaniami w zakresie planowania i kontrolingu HR, w tym planami rocznymi, budżetami, KPI oraz raportowaniem zarządczym.

Zakres odpowiedzialności

• Opracowywanie i realizacja polityki oraz strategii HR.
• Dalsza ewolucja HR w kierunku organizacji będącej partnerem biznesowym.
• Wydajna i gotowa na przyszłość obsługa procesów HR.
• Optymalizacja i cyfryzacja procesów oraz systemów HR.
• Zarządzanie absencjami oraz inicjatywy na rzecz trwałej zdolności do pracy.
• Zarządzanie talentami, zarządzanie wynikami oraz rozwój przywództwa.
• Jakość i skuteczność procesów HR oraz usług doradztwa HR.
• Zarządzanie interesariuszami na wszystkich poziomach organizacji.
• Planowanie HR, zarządzanie budżetem i raportowanie.
• Kierowanie zespołem HR Business Partnerów i jego rozwój.

Urząd

• Podejmuje Pan/Pani decyzje taktyczne i operacyjne w ramach polityki HR.
• Doradzasz kadrze zarządzającej i liderom biznesu w sprawach HR, organizacyjnych i kadrowych.
• Inicjuje i realizuje projekty organizacyjne oraz projekty zarządzania zmianą w obszarze HR.
• Kierowanie pracownikami w zespole HR, ich ocena oraz rozwój.
• Wybieraj zewnętrznych partnerów HR, dostawców oraz podmioty medycyny pracy i zarządzaj współpracą z nimi.
• Zarządzaj budżetami HR w uzgodnionych ramach.
• Reprezentowanie HR w wewnętrznych i zewnętrznych strukturach konsultacyjnych oraz zarządczych.

Wymagania dotyczące nauki i doświadczenia

• Wykształcenie wyższe (licencjackie lub magisterskie) albo odpowiadające mu umiejętności praktyczne i analityczne.
• Ukończone studia w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, administracji biznesowej, nauk o organizacji lub w pokrewnej dziedzinie.
• Minimum 5 lat odpowiedniego doświadczenia na szerokim stanowisku kierowniczym w obszarze HR, najlepiej w międzynarodowym, dynamicznym i operacyjnym środowisku.
• Doświadczenie w rozwoju organizacyjnym, zarządzaniu zmianą oraz projektach transformacji HR.
• Udokumentowane doświadczenie w digitalizacji i optymalizacji procesów HR.
• Znajomość zarządzania absencjami, prawa pracy oraz obowiązujących przepisów HR.
• Doświadczenie w kierowaniu zespołami HR i ich rozwijaniu.
• Silne umiejętności analityczne, organizacyjne i doradcze.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne zarówno w języku niderlandzkim, jak i angielskim.

Kompetencje specyficzne dla stanowiska

• Myślenie taktyczne i podejmowanie decyzji.
• Nastawienie na działanie i orientacja na wyniki.
• Silne kompetencje w zakresie partnerstwa biznesowego.
• Przywództwo w procesie zmian i nastawienie na innowacje.
• Umiejętności przywódcze i coachingowe.
• Świadomość i wrażliwość organizacyjna.
• Umiejętność wywierania wpływu oraz zarządzania relacjami z interesariuszami.
• Myślenie analityczne.
• Podejście oparte na współpracy.
• Odpowiedzialność i doskonałość w realizacji.

Kluczowe wskaźniki efektywności (KPI)

• Zadowolenie kadry zarządzającej i liderów biznesowych ze wsparcia oraz doradztwa HR.
• Postępy w przekształcaniu HR w organizację partnerstwa biznesowego.
• Cyfryzacja i optymalizacja procesów HR.
• Zmniejszenie obciążenia administracyjnego w dziale HR.
• Skuteczność zarządzania absencjami oraz inicjatyw na rzecz zatrudnialności.
• Rozwój i zaangażowanie pracowników.
• Jakość danych HR, raportowania oraz informacji zarządczej.
• Realizacja celów HR w uzgodnionych terminach i w ramach budżetu.