Polityka prywatności

Polityka prywatności dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów

Witamy! Cieszymy się, że chcesz poznać nasze oferty pracy. OTTO Holding BV i podmioty z nią powiązane (łącznie „OTTO”) zobowiązują się chronić prywatność i bezpieczeństwo Twoich danych osobowych.

1. Jaki jest cel tego dokumentu?

Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób OTTO gromadzi i przetwarza Twoje dane osobowe, gdy korzystasz z jednej ze stron internetowych OTTO oraz innych stron OTTO związanych z pracą, do których prowadzą odnośniki z tych stron (łącznie „Strona internetowa”), gdy przesyłasz do OTTO CV, aplikację lub powiązane materiały za pośrednictwem innych kanałów, takich jak targi pracy lub e-mail, a także gdy w inny sposób zapoznajesz się z ofertami pracy w OTTO lub aplikujesz na stanowisko w OTTO, zgodnie z ogólnym rozporządzeniem UE o ochronie danych („RODO”), ogólną ustawą o ochronie danych osobowych („LGPD”) oraz wszelkimi innymi obowiązującymi lokalnymi przepisami o ochronie danych (łącznie „Przepisy o ochronie danych”).

Ważne, żebyś przeczytał(-a) tę Politykę prywatności. Dzięki temu dowiesz się, jak i dlaczego OTTO korzysta z Twoich danych osobowych oraz jakie prawa przysługują Ci na podstawie przepisów o ochronie danych. OTTO jest administratorem danych odpowiedzialnym za przetwarzanie Twoich danych osobowych w związku ze stroną internetową oraz powiązanymi bazami danych i systemami zaplecza, które służą do zarządzania i utrzymywania Twojego profilu kandydata. Oznacza to, że OTTO odpowiada za określenie celów i sposobów przetwarzania Twoich danych osobowych w tych systemach. Jeśli aplikujesz o pracę w innej spółce OTTO lub bierzesz udział w procesie rekrutacyjnym z taką spółką, Twoje dane będą przetwarzane także przez tę spółkę, która będzie współadministratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych w związku z obsługą Twojej aplikacji i rekrutacji. Więcej informacji o administratorze lub administratorach danych, spółkach działających pod marką OTTO, które wspólnie pełnią funkcję administratora danych, oraz o danych i kontaktach inspektora ochrony danych znajdziesz poniżej w sekcji 12.

Strony internetowe OTTO Work Force

• www.ottoworkforce.pl

• www.ottoworkforce.de

• www.ottoworkforce.ro

• www.ottoworkforce.bg

• www.ottoworkforce.nl

• www.ottoworkforce.cz

• www.ottoworkforce.sk

• www.ottoworkforce.hr

• www.ottoworkforce.eu

• www.ottoworkforce.md

• www.ottoworkforce.hu

• www.ottoworkforce.ua

2. Zasady ochrony danych.

OTTO będzie przestrzegać przepisów o ochronie danych, co oznacza, że Twoje dane będą:

• wykorzystywane zgodnie z prawem, rzetelnie i w przejrzysty sposób
• zbierane wyłącznie w uzasadnionych celach, które OTTO jasno Ci wyjaśniło, i niewykorzystywane w sposób niezgodny z tymi celami
• adekwatne do celów, o których OTTO Cię poinformowało, i ograniczone wyłącznie do tych celów
• prawidłowe i aktualizowane
• przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów, o których OTTO Cię poinformowało
• przechowywane w bezpieczny sposób.

3. W jaki sposób zbieramy Twoje dane osobowe.

OTTO zbiera dane osobowe kandydatów z następujących źródeł:

• od Ciebie, czyli użytkownika Strony internetowej i/lub kandydata, za pośrednictwem Strony internetowej lub innych kanałów, przez które przesyłasz materiały aplikacyjne, takich jak e-mail lub targi pracy;
• od stron trzecich, takich jak na przykład agencje rekrutacyjne i osoby udzielające Ci referencji;
• z publicznie dostępnych źródeł, np. biznesowych sieci społecznościowych.

4. Rodzaj informacji, które OTTO przechowuje na Twój temat.

W związku z Twoją aplikacją OTTO będzie gromadzić, przechowywać i wykorzystywać następujące kategorie danych osobowych („Dane Osobowe”):

• Informacje związane z korzystaniem przez Ciebie ze Strony internetowej, takie jak:
  • Twój adres IP
  • Dane dotyczące poruszania się po Stronie internetowej
  • Informacje o Twojej przeglądarce i urządzeniu
  • Informacje zbierane za pomocą plików cookie, tagów pikselowych i innych technologii
  • Informacje o lokalizacji ustalane na podstawie Twojego adresu IP lub innych technologii geolokalizacyjnych
  • Informacje, które przekazujesz nam za pośrednictwem Strony internetowej
• Twoje CV, w tym informacje, które wyodrębniamy z Twojego CV
• Twoja aplikacja o pracę w OTTO oraz inne informacje, które przekazujesz w związku z swoją aplikacją, a także informacje, które podałeś/podałaś OTTO w swojej aplikacji, CV i liście motywacyjnym, w tym imię, tytuł, adres, numer telefonu, prywatny adres e-mail, datę urodzenia, płeć, historię zatrudnienia, umiejętności i kwalifikacje
• Wszelkie informacje, które podajesz na etapie aplikacji, rekrutacji, rozmowy kwalifikacyjnej lub zatrudnienia, w tym wszelkie wyniki ankiet lub testów
• Publicznie dostępne informacje na Twój temat w biznesowych sieciach społecznościowych, takich jak LinkedIn lub Indeed

W zależności od jurysdykcji możemy gromadzić również niektóre szczególne kategorie Danych Osobowych dotyczących Ciebie, takie jak pochodzenie rasowe / etniczne lub status osoby z niepełnosprawnością, zgodnie z opisem poniżej w sekcji „Szczególne kategorie danych”.

5. Cele i podstawa prawna przetwarzania.

Będziemy wykorzystywać dane osobowe, które zbieramy o użytkowniku, w celu:

• rejestracji, utworzenia konta użytkownika oraz korzystania z funkcjonalności platformy.
  Twoje dane osobowe podane przez Ciebie w ramach konta użytkownika na platformie są przetwarzane w następujących celach:
  • zawarcia i realizacji Umowy o Świadczenie Usług, tj. umożliwienia Ci założenia konta i korzystania z funkcjonalności platformy oraz skorzystania z prawa do rozwiązania Umowy o Świadczenie Usług — podstawą prawną w tym przypadku jest konieczność wykonania Umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem;
  • komunikacji, wysyłania Ci na Twój adres e-mail powiadomień związanych z Twoją aktywnością oraz statusem procesu rekrutacyjnego w ramach zawartej umowy;
  • obrony przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi dotyczącymi świadczenia usług drogą elektroniczną w związku z prawnie uzasadnionym interesem OTTO;
  • przedstawienia oferty zatrudnienia — kontaktowania się z Tobą za pomocą urządzeń końcowych, na co wyrażasz zgodę podczas zakładania konta poprzez akceptację treści Polityki Prywatności oraz Regulaminu. Dane osobowe pozyskane w tym celu są przetwarzane na podstawie zawartej umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną.
    Podanie danych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy za pośrednictwem platformy.
• Korzystanie z funkcji oferowanych przez Stronę internetową.
  Udostępnimy Ci funkcje oferowane przez Stronę internetową, w tym możliwość przeglądania ofert pracy i aplikowania na nie, wyszukiwania i otrzymywania rekomendacji ofert pracy, które mogą do Ciebie pasować, lepszego poznania OTTO oraz korzystania ze Strony internetowej i poruszania się po niej. OTTO będzie przetwarzać Twoje dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu, aby utrzymywać i ulepszać funkcje Strony, jakość doświadczeń użytkowników oraz skuteczność programu HR OTTO, z odpowiednim uwzględnieniem Twoich interesów
• przy tworzeniu konta i ubieganiu się o pracę w OTTO.
  Ocenimy Twoje umiejętności, kwalifikacje i dopasowanie do pracy oraz stanowiska, na które aplikujesz, gdy utworzysz konto i uzupełnisz swój profil kandydata. Możemy wstępnie uzupełnić część Twojego profilu kandydata danymi wyodrębnionymi z przesłanego przez Ciebie CV. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, aby zdecydować, czy się z Tobą skontaktować, zaprosić Cię na rozmowę kwalifikacyjną lub przeprowadzić inne działania związane z rekrutacją i zatrudnieniem. Jeśli zdecydujemy się dalej rozpatrywać Twoją kandydaturę lub zaoferować Ci stanowisko, możemy skontaktować się z Tobą ponownie i sprawdzić referencje, zanim potwierdzimy zatrudnienie. Niezależnie od wszelkich obowiązków prawnych związanych z powyższymi celami, OTTO będzie przetwarzać Twoje dane osobowe na podstawie umowy zawartej przez Ciebie podczas tworzenia konta i/lub przesyłania aplikacji lub CV na dane stanowisko (tj. podejmowania na Twoje żądanie działań niezbędnych do oceny możliwości zawarcia z Tobą umowy o pracę lub do jej zawarcia). Niepodanie Danych Osobowych do tych celów może spowodować, że OTTO nie będzie mogło rozpatrzyć Twojej aplikacji ani przedstawić Ci oferty pracy.
• Korzystanie z funkcji opartych na AI w celu utworzenia profilu kandydata i przeglądania potencjalnie odpowiednich ofert pracy poprzez przesłanie Twojego CV.
  Umożliwiamy Ci przesłanie CV, aby przeglądać dostępne oferty pracy, do których możesz pasować. Gdy prześlesz nam swoje CV, utworzymy dla Ciebie profil kandydatki lub kandydata — nawet jeśli nie aplikujesz na konkretne stanowisko. Dzięki temu możesz przeglądać role, do których dobrze pasujesz, a my możemy ocenić Twój profil i polecać Ci odpowiednie obecne oraz przyszłe stanowiska. Możemy polecać Ci stanowiska, które naszym zdaniem dobrze pasują do Twoich umiejętności — są one określane na podstawie algorytmów sztucznej inteligencji, w tym ustalanych komputerowo powiązań między elementami Twojej aplikacji a umiejętnościami potrzebnymi na dostępnych stanowiskach, ustalanych komputerowo powiązań między elementami Twojej aplikacji a aplikacjami innych wcześniejszych kandydatów i kandydatek, które uznano za dobrze dopasowane do określonych typów stanowisk, dopasowywania i analizy opartej na słowach kluczowych, publicznie dostępnych informacji na Twój temat w mediach społecznościowych (np. na LinkedIn) oraz innych powiązanych funkcji. Możemy kontaktować się z Tobą w sprawie obecnych i przyszłych stanowisk, które mogą do Ciebie pasować. Korzystanie z tej funkcji nie będzie miało na Ciebie znaczącego wpływu, biorąc pod uwagę, że jest ona oferowana jako udogodnienie, które ma usprawnić Twoje wyszukiwanie, a dodatkowo masz również możliwość wyszukiwania ofert pracy na Stronie internetowej za pomocą wyboru odpowiednich filtrów. OTTO będzie przetwarzać Twoje dane osobowe w tym celu na podstawie zawartej umowy o świadczenie usług. Informacje o tym, jak rozwiązać umowę, znajdziesz poniżej w punkcie 11. Niepodanie Danych Osobowych w tym celu spowoduje, że OTTO nie będzie mogło udostępnić Ci tej funkcji.
• Identyfikowanie najbardziej odpowiednich kandydatek, kandydatów i specjalistów na dane stanowisko.
  Używamy zautomatyzowanych systemów lub systemów opartych na sztucznej inteligencji, aby analizować dane osobowe, które posiadamy o kandydatach, kandydatkach i innych specjalistach, oraz podejmować decyzje na podstawie tych danych. Taka technologia ma znacznie skrócić czas potrzebny do ustalenia, czy kandydaci pasują do oferowanych stanowisk. Przeprowadzamy to automatyczne przetwarzanie, aby pomóc rekruterom dopasowywać profile kandydatów i specjalistów do ofert pracy poprzez wskazywanie najlepiej dopasowanych profili; w tym zakresie decyzje nie opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu. OTTO będzie przetwarzać Twoje dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu, aby ulepszać swoje procesy HR i zwiększać ich efektywność. Niepodanie Danych Osobowych do tych celów może spowodować, że OTTO nie będzie w stanie zidentyfikować odpowiednich stanowisk dla Ciebie ani przedstawić Ci oferty zatrudnienia.
• Będziemy informować Cię o otwartych stanowiskach pasujących do Twojego profilu.
  Wysyłamy wiadomości e-mail, aby informować Cię o ofertach pracy, które mogą Cię zainteresować na podstawie Twojego profilu kandydata. OTTO będzie przetwarzać Twoje dane osobowe w tym celu na podstawie zawartej z Tobą umowy o świadczenie usług, a Ty możesz ją rozwiązać w każdej chwili. Niepodanie danych osobowych w tym celu spowoduje, że nie będziesz otrzymywać od OTTO informacji o nowych ofertach pracy.
• Inne działania związane z rekrutacją oraz, jeśli otrzymasz ofertę pracy, z zatrudnieniem.
  Ocenimy Twoje umiejętności, kwalifikacje i zainteresowania pod kątem naszych aktualnych ofert. Zbierzemy publicznie dostępne informacje na Twój temat z mediów społecznościowych, na przykład z LinkedIn i podobnych serwisów. Zweryfikujemy Twoje dane i przeprowadzimy kontrolę referencji lub weryfikację przeszłości, jeśli będzie to dozwolone i jeśli otrzymasz ofertę pracy. Na Twoją prośbę pomożemy Ci w kwestiach związanych z imigracją lub zezwoleniami. Przeprowadzimy też inne działania związane z procesem rekrutacji lub, jeśli otrzymasz ofertę pracy, z procesem zatrudnienia. OTTO będzie przetwarzać Twoje dane osobowe na podstawie działań podjętych na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (tj. kroków niezbędnych do oceny lub zawarcia potencjalnej umowy o pracę), a także na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zwiększaniu efektywności naszych procesów HR. Niepodanie Danych Osobowych w tym celu może sprawić, że OTTO nie będzie mogło rozpatrzyć Twojej aplikacji ani przedstawić Ci oferty pracy.

OTTO może również przetwarzać Dane Osobowe, jeśli uzna to za niezbędne: (1) jeśli stwierdzimy naruszenie zasad, w celu egzekwowania naszych praw lub postanowień umów; (2) jeśli uznamy, że takie przetwarzanie jest konieczne do ustalenia, skontaktowania się lub podjęcia kroków prawnych w związku z prawami i mieniem OTTO lub jego podmiotów powiązanych; (3) w celu egzekwowania naszych praw lub ochrony przed nieuprawnionym dostępem do naszych systemów albo innym niewłaściwym korzystaniem z naszych usług, produktów lub innych świadczeń; (4) w celu przestrzegania przepisów prawa, regulacji, orzeczeń sądowych i wezwań sądowych lub podobnych żądań udzielenia informacji ze strony organów; (5) w celu ochrony Twojego bezpieczeństwa i bezpieczeństwa innych osób; oraz (6) aby wspierać nas w zapobieganiu oszustwom lub ich badaniu, przy czym podstawą takiego przetwarzania jest uzasadniony interes polegający na kontynuowaniu działalności gospodarczej i ochronie swoich praw.

6. Szczególne kategorie danych osobowych użytkownika.

W zależności od jurysdykcji i tam, gdzie jest to dozwolone przez prawo, możemy również gromadzić niektóre szczególne kategorie Twoich Danych Osobowych o Tobie (np. informacje dotyczące Twojego pochodzenia rasowego lub etnicznego, przekonań religijnych lub filozoficznych, przynależności do związków zawodowych, zdrowia fizycznego lub psychicznego bądź stanu zdrowia, orientacji seksualnej, poglądów politycznych, niepełnosprawności i inwalidztwa, ciąży, przynależności do kategorii chronionych), jeśli zostały one przez Ciebie podane, upublicznione lub można je wywnioskować z Twoich materiałów aplikacyjnych. Prosimy, abyś nie przekazywał(a) danych osobowych należących do powyższych szczególnych kategorii, chyba że jest to niezbędne do osiągnięcia określonego celu (w tym zakresie patrz poniżej). W jurysdykcjach, w których gromadzimy szczególne kategorie danych osobowych i w których wymagana jest podstawa przetwarzania, dane te przetwarzamy na podstawie konieczności wypełnienia obowiązku prawnego lub Twojej wyraźnej zgody.

W tym zakresie możemy przetwarzać szczególne kategorie danych osobowych, jeśli jest to konieczne, aby zapewnić zgodność z naszymi obowiązkami regulacyjnymi w związku z rekrutacją (np. aby zapewnić zgodność OTTO z przepisami prawa dotyczącymi zatrudniania osób z niepełnosprawnościami itp.), prowadzić rzetelne monitorowanie i raportowanie w zakresie równości szans oraz spełniać inne mające zastosowanie wymogi prawne lub regulacyjne.

Ponadto możemy przetwarzać szczególne kategorie danych osobowych, aby ustalić, czy musimy zapewnić odpowiednie dostosowania w trakcie procesu rekrutacyjnego, na przykład czy należy wprowadzić zmiany, które umożliwią kandydatom i kandydatkom ubieganie się o pracę u nas, udział w ocenach online lub telefonicznych, uczestnictwo w rozmowach kwalifikacyjnych lub sesjach assessment center oraz przygotowanie do rozpoczęcia pracy w OTTO (w przypadku pozytywnego wyniku rekrutacji).

W zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy OTTO może przetwarzać szczególne kategorie danych osobowych w celu wspierania swoich działań na rzecz różnorodności i inkluzywności. Może to obejmować wyciąganie wniosków na temat płci, pochodzenia rasowego lub etnicznego kandydatki lub kandydata na podstawie materiałów aplikacyjnych.

7. Informacje o wyrokach skazujących.

Jeśli chcielibyśmy zaproponować Ci konkretne stanowisko, możemy przetwarzać informacje o Twojej historii wyroków skazujących, jeśli wymaga tego od nas prawo i/lub w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo.

8. Udostępnianie danych.

OTTO nigdy nie sprzeda Twoich danych osobowych osobom trzecim. OTTO udostępni Twoje dane osobowe stronom trzecim tylko wtedy, gdy jesteśmy do tego zobowiązani umownie lub prawnie, albo gdy jest to konieczne do świadczenia naszych usług lub informowania o nich, na przykład w celu:

• informowania Cię o naszych usługach;
• przedstawiania Ci ofert;
• przedstawiania Cię naszym klientom.

Z tymi organizacjami zawarliśmy pisemne umowy (tam, gdzie było to możliwe i konieczne) dotyczące przetwarzania i bezpieczeństwa danych osobowych oraz tego, w jaki sposób wykorzystanie Twoich danych osobowych jest ograniczone do celów, dla których je udostępniliśmy.

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane w zakresie niezbędnym do realizacji celu następującym podmiotom:

• innym spółkom OTTO,
• klientom spółek OTTO, czyli firmom korzystającym z usług OTTO Work Force, na przykład firmie lub firmom, w których będziesz pracować po otrzymaniu oferty pracy, a także
• dostawcom, na przykład agencjom rekrutacyjnym, dostawcom usług IT i innym usługodawcom.
• Osoby, które wskazujesz jako osoby udzielające referencji, lub osoby, które poleciły Cię na dane stanowisko.
• Inne firmy w związku z połączeniem, sprzedażą, wspólnym przedsięwzięciem, cesją, przeniesieniem lub inną formą zbycia całości lub części naszej działalności, aktywów lub udziałów (w tym w związku z postępowaniem upadłościowym lub podobnym postępowaniem).
• Organy ścigania lub organy administracji publicznej w celu przestrzegania przepisów prawa, regulacji, nakazów sądowych, wezwań oraz podobnych żądań.

Każde przekazanie Twoich danych osobowych poza obszar Twojej lokalnej jurysdykcji będzie odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. W szczególności przekazywanie danych osobowych poza Unię Europejską (zarówno w ramach OTTO, jak i poza nią) odbywa się na podstawie następujących odpowiednich zabezpieczeń zgodnie z RODO:

• gdy Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony; lub
• gdy spółka OTTO przekazująca Twoje dane osobowe zapewniła odpowiednie zabezpieczenia, w tym między innymi standardowe klauzule ochrony danych. Niezależnie od powyższego, przekazywaniu danych na podstawie standardowych klauzul ochrony danych towarzyszą dodatkowe środki organizacyjne i techniczne, które mają zapewnić odpowiedni poziom ochrony Twoich danych osobowych.

9. Bezpieczeństwo danych.

OTTO bardzo ceni Twoją prywatność. Dlatego podejmujemy różne działania, aby zapobiegać utracie, kradzieży lub innemu niezgodnemu z prawem wykorzystaniu Twoich danych osobowych. W razie potrzeby korzystamy z szyfrowanej komunikacji i bezpiecznych połączeń. Podejmujemy też niezbędne działania w zakresie fizycznego i logicznego bezpieczeństwa dostępu. Środki podjęte przez OTTO są stale oceniane i w razie potrzeby będą zmieniane lub uzupełniane, aby utrzymać wystarczający poziom bezpieczeństwa.

10. Przechowywanie danych.

Nie przechowujemy Twoich danych osobowych dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celów określonych w niniejszej polityce prywatności lub gdy musimy przestrzegać ustawowych okresów przechowywania danych. W zakresie danych osobowych, które podałeś/podałaś w związku z pośrednictwem pracy, obowiązują u nas następujące okresy przechowywania.

• W okresie obowiązywania umowy o świadczenie usług. Umowa zostaje zawarta na 24 miesiące od momentu utworzenia konta i będzie skutecznie odnawiana przy każdym Twoim logowaniu do Platformy na okres do 24 miesięcy od ostatniego logowania. Rejestrujesz się na Platformie i akceptujesz postanowienia Regulaminu oraz niniejszej Polityki, co oznacza zawarcie Umowy o świadczenie usług za pośrednictwem tej platformy. Ty lub OTTO możecie w każdej chwili wypowiedzieć Umowę.
• Po upływie okresu obowiązywania Umowy o Świadczenie Usług. Po usunięciu Twojego konta będziemy przechowywać Twoje dane przez 3 lata w celu dochodzenia roszczeń oraz ochrony naszej firmy przed takimi roszczeniami.

11. Twoje prawa wynikające z przepisów o ochronie danych.

W zakresie, w jakim przewidują to obowiązujące w Twojej lokalizacji przepisy o ochronie danych osobowych, możesz mieć prawo do:

• uzyskania informacji o celach i sposobach przetwarzania Twoich danych osobowych,
• żądania dostępu do Twoich danych osobowych (powszechnie znanego jako „wniosek o dostęp osoby, której dane dotyczą”). Dzięki temu możesz otrzymać kopię Danych Osobowych, które OTTO przechowuje na Twój temat, oraz
• poprosić o aktualizację lub poprawienie swoich Danych Osobowych, jeśli są niekompletne lub nieprawidłowe. W każdej chwili użytkownik konta może zaktualizować swoje dane, zmieniając ustawienia konta.
• wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich Danych Osobowych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, gdy OTTO opiera się na prawnie uzasadnionych interesach (własnych lub strony trzeciej). W niektórych przypadkach możemy wykazać, że mamy ważne, prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania Twoich danych, które mają pierwszeństwo przed Twoimi prawami i wolnościamido
• żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. Umożliwia Ci to zwrócenie się do OTTO o ograniczenie przetwarzania dotyczących Cię Danych Osobowych, jeżeli zachodzi jedna z przesłanek określonych w art. 17 RODO,
• otrzymanie dotyczących Cię i przekazanych przez Ciebie Danych Osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie, jak również przesłanie tych Danych Osobowych innemu administratorowi, w przypadkach i w granicach określonych w art. 20 RODO, jeżeli ma to zastosowanie,
• żądanie usunięcia Twoich Danych Osobowych, jeżeli zachodzi jedna z przesłanek określonych w art. 17 RODO,
• wycofanie w dowolnym momencie udzielonej zgody na przetwarzanie Twoich Danych Osobowych i/lub szczególnych kategorii Danych Osobowych, bez uszczerbku dla zgodności z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem,
• uzyskanie informacji o osobach trzecich, którym Twoje dane zostały udostępnione.

Jeśli są dostępne, z tych praw (jak również z wszelkich innych praw przewidzianych przez obowiązujące przepisy o ochronie danych) możesz skorzystać, wysyłając e-mail na adres:

OTTO może poprosić Cię o podanie konkretnych informacji, aby potwierdzić Twoją tożsamość i zapewnić Ci prawo dostępu do Twoich Danych Osobowych (lub skorzystania z któregokolwiek z Twoich pozostałych praw). To kolejny odpowiedni środek bezpieczeństwa, który ma zapewnić, że Dane Osobowe nie zostaną ujawnione osobie, która nie ma prawa ich otrzymać.
Niezależnie od wszelkich administracyjnych lub prawnych środków ochrony prawnej masz również prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy o ochronie danych.

12. Dane i dane kontaktowe administratora danych oraz inspektora ochrony danych.

OTTO składa się z wielu podmiotów w różnych krajach Europy. Organizacja OTTO jest zorientowana na usługi i zorganizowana według krajów. Aby świadczyć usługi klientom w Holandii, podmioty w Holandii (1.1) ściśle współpracują z podmiotami prowadzącymi działania związane z rekrutacją międzynarodową w Europie Środkowo-Wschodniej (1.2). Podmioty w Polsce (1.3) są wspierane przez podmioty rekrutacyjne na Ukrainie i w Mołdawii.

Grupa spółek OTTO składa się z następujących firm:

1.1 Niderlandy:

• OTTO Holding B.V.
• OTTO Nederland B.V.
• Labour Housing B.V.
• OTTO Health Care B.V.
• OTTO Facilitair B.V.
• OTTO Global Services B.V.
• OTTO Jobs.eu B.V.
• OTTO Vervoer B.V.
• OTTO Work Force B.V.
• OTTO Work Force I B.V.
• OTTO Work Force III B.V.
• OTTO Work Force IV B.V.
• Werkpool Flex B.V.
• Foreign Flex B.V.

1.2 Rekrutacja międzynarodowa

• OTTO Work Force Recruitment Sp. z o.o. (Polska)
• OTTO Work Force Czech s.r.o. (Czechy)
• OTTO Work Force Slovakia s.r.o. (Słowacja)
• OTTO Work Force Hungary kft. (Węgry)
• OTTO Work Force ROM s.r.l. (Rumunia)
• OTTO Work Force UAB (Litwa)
• OTTO Work Force Bulgaria ltd. (Bułgaria)

1.3 Polska

• OTTO Work Force Central Europe Sp. z o.o.
• OTTO Work Force Solutions Sp. z o.o.
• OTTO Work Force Europe Sp. z o.o.
• OTTO Work Force International Sp. z o.o.
• OTTO Work Services Sp. z o.o.
• Paris Engineers sp. z o.o.
• OTTO Work Force s.r.l. (Ukraina)
• OTTO Work Force S.R.L. (Mołdawia)

Wszystkie wymienione powyżej podmioty wspierają świadczenie usług na rzecz klientów OTTO w Niderlandach i Polsce. W tym celu OTTO posiada podmioty, które koncentrują się na:

• rekrutacji pracowników,
• pozyskiwaniu klientów,
• zatrudnianiu pracowników,
• świadczeniu usług związanych z zakwaterowaniem,
• świadczeniu usług związanych z transportem oraz
• tworzeniu oprogramowania wykorzystywanego przez grupę OTTO

Dane osobowe są udostępniane między podmiotami w zakresie niezbędnym do świadczenia usług na rzecz kandydatów, pracowników i klientów. Gdy dane są udostępniane, wszystkie podmioty działają jako współadministratorzy danych.

To, kto jest głównym Administratorem Danych, zależy od tego, czy podpisał_ś umowę o pracę, czy jesteś kandydatem_ką:

• (Były_a) Kandydat_ka (do momentu podpisania umowy o pracę): Podmiot rekrutujący w kraju, w którym ubiegał_ś się o pracę
• (Były_a) Pracownik_ca (po podpisaniu umowy o pracę): Podmiot zawierający umowę w kraju, w którym pracował_ś lub będziesz pracować

Polskie podmioty wyznaczyły Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem:
E-mail: mojedane@ottoworkforce.pl

Podmioty holenderskie wyznaczyły Inspektora ds. Prywatności. Można się z nim skontaktować
pod adresem e-mail: mydataNL@ottoworkforce.eu

13. Zmiany i aktualizacje

Regularnie przeglądamy niniejszą Politykę prywatności. Możemy zaktualizować tę Informację o ochronie prywatności, aby odzwierciedlała zmiany w naszych zasadach ochrony prywatności. Zachęcamy Cię do regularnego zapoznawania się z naszą Informacją o ochronie prywatności, aby być na bieżąco z naszymi zasadami ochrony prywatności.