Responsável de HR na OTTO Work Force

O/A HR Lead é responsável por desenvolver, implementar e melhorar continuamente a estratégia de RH da OTTO Work Force. Tanto numa perspetiva tática como operacional, garante que os RH atuam como um parceiro de negócio valioso para a organização, construindo ao mesmo tempo uma operação de RH sólida, eficiente e preparada para o futuro.

O HR Lead combina visão estratégica com uma mentalidade prática. Desempenha um papel fundamental na profissionalização contínua dos RH, digitalizando processos, otimizando atividades administrativas e orientando o foco dos RH para um papel mais consultivo e voltado para o negócio. Esta função implica uma colaboração estreita com a direção, os líderes e outras partes interessadas numa organização dinâmica e internacional.

Principais responsabilidades

• Desenvolver e implementar a estratégia de RH em consonância com os objetivos organizacionais da OTTO.
• Atue como parceiro estratégico de reflexão para a gestão e líderes empresariais em desenvolvimento organizacional, liderança, gestão de talentos, gestão de desempenho e planeamento da força de trabalho.
• Iniciar e implementar projetos de melhoria e digitalização de processos de RH para aumentar a eficiência, a qualidade e a experiência do utilizador.
• Desenvolver ainda mais a função de RH como parceiro de negócio e apoiar a transição de um departamento de RH tradicional, orientado para o suporte, para uma organização de RH proativa e geradora de valor.
• Assuma a responsabilidade por uma gestão eficaz do absentismo e oriente sobre a empregabilidade sustentável.
• Liderar, orientar e desenvolver a equipa de RH, promovendo uma cultura de colaboração, responsabilização e melhoria contínua.
• Acompanhe os desenvolvimentos internos e externos em RH, as tendências do mercado de trabalho e a legislação laboral, traduzindo-os em iniciativas concretas.
• Gerir atividades de planeamento e controlo de RH, incluindo planos anuais, orçamentos, KPIs e relatórios de gestão.

Responsabilidades

• Desenvolvimento e execução de políticas de RH e da estratégia de RH.
• Evolução adicional dos RH para uma organização de parceria de negócio.
• Prestação de serviços de RH eficiente e preparada para o futuro.
• Otimização e digitalização de processos e sistemas de RH.
• Gestão do absentismo e iniciativas de empregabilidade sustentável.
• Gestão de talentos, gestão de desempenho e desenvolvimento de lideranças.
• Qualidade e eficácia dos processos de RH e dos serviços de consultoria em RH.
• Gestão de stakeholders em todos os níveis organizacionais.
• Planeamento de RH, gestão de orçamento e relatórios.
• Liderar e desenvolver a equipa de HR Business Partner.

Autoridade

• Tome decisões táticas e operacionais dentro do enquadramento da política de RH.
• Aconselhe a direção e os líderes empresariais em questões de RH, organizacionais e relacionadas com as pessoas.
• Iniciar e implementar projetos organizacionais e de gestão da mudança no âmbito dos Recursos Humanos.
• Lidere, avalie e desenvolva colaboradores dentro da equipa de RH.
• Selecione e faça a gestão de parceiros externos de RH, fornecedores e prestadores de serviços de saúde ocupacional.
• Gerir orçamentos de RH dentro dos quadros acordados.
• Representar o RH em estruturas internas e externas de consulta e governação.

Requisitos de Formação e Experiência

• Nível de formação superior (licenciatura ou mestrado) em termos de capacidade de trabalho e raciocínio.
• Licenciatura concluída em Gestão de Recursos Humanos, Administração de Empresas, Estudos Organizacionais ou área relacionada.
• Mínimo de 5 anos de experiência relevante numa função abrangente de gestão de Recursos Humanos, preferencialmente num ambiente internacional, dinâmico e operacional.
• Experiência em desenvolvimento organizacional, gestão da mudança e projetos de transformação de RH.
• Experiência comprovada em digitalização e otimização de processos de RH.
• Conhecimento em gestão de ausências, direito do trabalho e legislação de RH aplicável.
• Experiência em liderar e desenvolver equipas de RH.
• Fortes competências analíticas, organizativas e de consultoria.
• Excelentes competências de comunicação em neerlandês e inglês.

Competências Específicas da Função

• Pensamento tático e tomada de decisão.
• Mentalidade prática e orientação para resultados.
• Fortes competências de parceria empresarial.
• Liderança de mudança e mentalidade de inovação.
• Competências de liderança e coaching.
• Consciência e sensibilidade organizacional.
• Competências de influência e de gestão de partes interessadas.
• Pensamento analítico.
• Abordagem colaborativa.
• Excelência na responsabilização e na execução.

Indicadores-Chave de Desempenho (KPIs)

• Satisfação da direção e dos líderes empresariais com o apoio e os serviços de consultoria de RH.
• Progresso na transformação do RH numa organização parceira de negócio.
• Digitalização e otimização dos processos de RH.
• Redução da carga administrativa no departamento de RH.
• Eficácia das iniciativas de gestão de absentismo e de empregabilidade.
• Desenvolvimento e envolvimento dos colaboradores.
• Qualidade dos dados de RH, dos relatórios e das informações de gestão.
• Cumprimento dos objetivos de RH dentro dos prazos e do orçamento acordados.