HR Lead bij OTTO Work Force

De HR Lead is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en continu verbeteren van de HR-strategie van OTTO Work Force. Vanuit zowel tactisch als operationeel perspectief zorgt hij/zij ervoor dat HR optreedt als een waardevolle businesspartner voor de organisatie. Tegelijkertijd bouwt hij/zij aan een sterke, efficiënte en toekomstbestendige HR-organisatie.

De HR Lead combineert strategisch inzicht met een hands-on mentaliteit. Hij/zij speelt een sleutelrol in de verdere professionalisering van HR door processen te digitaliseren, administratieve werkzaamheden te optimaliseren en de focus van HR te verschuiven naar een meer adviserende en bedrijfsgerichte rol. Deze functie omvat nauwe samenwerking met het management, leidinggevenden en overige belanghebbenden binnen een dynamische en internationale organisatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• De HR-strategie ontwikkelen en implementeren in lijn met de organisatiedoelstellingen van OTTO.
• Treed op als strategische sparringpartner voor management en bedrijfsleiders op het gebied van organisatieontwikkeling, leiderschap, talentmanagement, performancemanagement en personeelsplanning.
• Initieer en implementeer projecten voor procesverbetering en digitalisering binnen HR om efficiëntie, kwaliteit en gebruikerservaring te verbeteren.
• HR verder ontwikkelen als businesspartnerfunctie en de overgang ondersteunen van een traditionele, ondersteunende HR-afdeling naar een proactieve, waardetoevoegende HR-organisatie.
• Neem verantwoordelijkheid voor effectief verzuimbeheer en geef begeleiding op het gebied van duurzame inzetbaarheid.
• Geef leiding aan het HR-team, coach en ontwikkel de teamleden en stimuleer een cultuur van samenwerking, eigenaarschap en continue verbetering.
• Volg interne en externe ontwikkelingen op het gebied van HR, arbeidsmarkttrends en arbeidswetgeving, en vertaal deze naar concrete initiatieven.
• Beheer de HR planning & control-activiteiten, waaronder jaarplannen, budgetten, KPI's en managementrapportages.

Verantwoordelijkheden

• Ontwikkeling en uitvoering van HR-beleid en HR-strategie.
• Verdere ontwikkeling van HR tot een businesspartnerorganisatie.
• Efficiënte en toekomstbestendige HR-dienstverlening.
• Optimalisatie en digitalisering van HR-processen en -systemen.
• Verzuimmanagement en initiatieven voor duurzame inzetbaarheid.
• Talentmanagement, performancemanagement en leiderschapsontwikkeling.
• Kwaliteit en effectiviteit van HR-processen en HR-adviesdiensten.
• Stakeholdermanagement op alle organisatieniveaus.
• HR-planning, budgetbeheer en rapportage.
• Leiding geven aan het HR Business Partner-team en dit verder ontwikkelen.

Autoriteit

• Neem tactische en operationele beslissingen binnen het HR-beleidskader.
• Adviseer het hoger management en bedrijfsleiders over HR-, organisatie- en personeelsgerelateerde vraagstukken.
• Organisatie- en veranderprojecten binnen het HR-domein initiëren en uitvoeren.
• Geef leiding aan medewerkers binnen het HR-team, beoordeel hen en ontwikkel hun talenten.
• Selecteer en beheer externe HR-partners, leveranciers en arbodiensten.
• Beheer HR-budgetten binnen de afgesproken kaders.
• Vertegenwoordig HR in interne en externe overleg- en governancestructuren.

Vereisten voor opleidingen en ervaring

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Afgeronde opleiding in Human Resource Management, Bedrijfskunde, Organisatiewetenschappen of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een brede HR-managementrol, bij voorkeur binnen een internationale, dynamische en operationele omgeving.
• Ervaring met organisatieontwikkeling, verandermanagement en HR-transformatieprojecten.
• Aantoonbare ervaring met digitalisering en optimalisatie van HR-processen.
• Kennis van verzuimmanagement, arbeidsrecht en relevante HR-wetgeving.
• Ervaring in het leiden en ontwikkelen van HR-teams.
• Sterke analytische, organisatorische en adviesvaardigheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.

Functiespecifieke competenties

• Tactisch denken en besluitvorming.
• Hands-on mentaliteit en resultaatgerichtheid.
• Sterke businesspartnering-vaardigheden.
• Leiderschap in verandering en een innovatieve mindset.
• Leiderschaps- en coachingvaardigheden.
• Organisatiebewustzijn en -sensitiviteit.
• Vaardigheden op het gebied van beïnvloeding en stakeholdermanagement.
• Analytisch denkvermogen.
• Samenwerkingsgerichte aanpak.
• Eigenaarschap en uitmuntende uitvoering.

Key Performance Indicators (KPI's)

• Tevredenheid van management en bedrijfsleiders over de ondersteuning en advisering door HR.
• Vooruitgang in de transformatie van HR naar een businesspartnerorganisatie.
• Digitalisering en optimalisatie van HR-processen.
• Vermindering van de administratieve werklast binnen HR.
• Effectiviteit van verzuimbeheer en initiatieven voor duurzame inzetbaarheid.
• Ontwikkeling en betrokkenheid van medewerkers.
• Kwaliteit van HR-data, rapportages en managementinformatie.
• Het behalen van HR-doelstellingen binnen de afgesproken termijnen en het budget.