Провідний HR-спеціаліст у OTTO Work Force

Керівник/керівниця HR відповідає за розробку, впровадження та постійне вдосконалення HR-стратегії OTTO Work Force. З тактичної та операційної точки зору ця особа дбає про те, щоб HR був цінним бізнес-партнером для організації, і водночас вибудовує сильну, ефективну та орієнтовану на майбутнє роботу HR.

Керівник HR поєднує стратегічне бачення з практичним підходом. Він/вона відіграє ключову роль у подальшій професіоналізації HR: цифровізує процеси, оптимізує адміністративну діяльність і переорієнтовує HR на більш консультативну та бізнес-орієнтовану роль. Ця посада передбачає тісну співпрацю з керівництвом, лідерами та іншими зацікавленими сторонами в динамічній та міжнародній організації.

Основні обов'язки

• Розробляйте та впроваджуйте HR-стратегію відповідно до організаційних цілей OTTO.
• Виступайте як стратегічний партнер для обговорень із керівництвом та бізнес-лідерами щодо організаційного розвитку, лідерства, управління талантами, управління ефективністю та планування персоналу.
• Ініціюйте та впроваджуйте проєкти з удосконалення й цифровізації HR-процесів, щоб підвищити ефективність, якість і зручність для користувачів.
• Розвивайте HR як функцію бізнес-партнера та підтримуйте перехід від традиційного HR-відділу, орієнтованого на підтримку, до проактивної HR-організації, яка створює додану цінність.
• Візьміть на себе відповідальність за ефективне управління відсутністю працівників і надавайте рекомендації щодо сталої працездатності.
• Керуйте HR-командою, наставляйте та розвивайте її, формуючи культуру співпраці, відповідальності та постійного вдосконалення.
• Відстежуйте внутрішні та зовнішні зміни у сфері HR, тенденції ринку праці та трудове законодавство й перетворюйте їх на конкретні ініціативи.
• Керуйте діяльністю з HR-планування та контролю, включно з річними планами, бюджетами, KPI та управлінською звітністю.

Зони відповідальності

• Розробка та впровадження HR-політик і HR-стратегії.
• Подальша еволюція HR у напрямку організації бізнес-партнерства.
• Ефективне та готове до майбутнього надання HR-послуг.
• Оптимізація та цифровізація HR-процесів і систем.
• Управління відсутністю працівників та ініціативи щодо сталої працездатності.
• Управління талантами, управління ефективністю та розвиток лідерства.
• Якість та ефективність HR-процесів і HR-консультаційних послуг.
• Управління зацікавленими сторонами на всіх рівнях організації.
• HR-планування, управління бюджетом і звітність.
• Керівництво командою HR-бізнес-партнерів та її розвиток.

Орган влади

• Приймайте тактичні та операційні рішення в межах HR-політики.
• Консультуйте вище керівництво та керівників бізнесу з питань HR, організаційних та кадрових питань.
• Ініціюйте та реалізуйте організаційні проєкти та проєкти управління змінами у сфері HR.
• Керуйте співробітниками в HR-команді, оцінюйте та розвивайте їх.
• Обирайте зовнішніх HR-партнерів, постачальників і провайдерів з охорони праці та керуйте ними.
• Керуйте HR-бюджетами в межах узгоджених рамок.
• Представляйте HR у внутрішніх і зовнішніх консультаційних та управлінських структурах.

Вимоги до освіти та досвіду

• Рівень мислення та роботи, що відповідає ступеню бакалавра або магістра (HBO/WO).
• Завершена освіта у сфері управління персоналом, бізнес-адміністрування, організаційних наук або суміжній галузі.
• Щонайменше 5 років відповідного досвіду на широкій посаді з HR-менеджменту, бажано в міжнародному, динамічному та операційному середовищі.
• Досвід у сфері організаційного розвитку, управління змінами та проєктів HR-трансформації.
• Підтверджений досвід у сфері цифровізації та оптимізації HR-процесів.
• Знання у сфері управління відсутностями, трудового права та відповідного HR-законодавства.
• Досвід керівництва та розвитку HR-команд.
• Сильні аналітичні, організаційні та консультаційні навички.
• Відмінні комунікативні навички нідерландською та англійською мовами.

Компетенції, специфічні для ролі

• Тактичне мислення та ухвалення рішень.
• Практичний підхід та орієнтація на результат.
• Потужні навички бізнес-партнерства.
• Лідерство у змінах та інноваційне мислення.
• Навички лідерства та коучингу.
• Організаційна обізнаність і чутливість.
• Навички впливу та управління зацікавленими сторонами.
• Аналітичне мислення.
• Спільний підхід.
• Відповідальність і бездоганне виконання.

Ключові показники ефективності (KPI)

• Задоволеність керівництва та бізнес-лідерів підтримкою й консультаційними послугами HR.
• Прогрес у перетворенні HR на організацію бізнес-партнерства.
• Цифровізація та оптимізація HR-процесів.
• Зменшення адміністративного навантаження у сфері HR.
• Ефективність управління відсутністю на роботі та ініціатив із підвищення працездатності.
• Розвиток і залученість працівників.
• Якість HR-даних, звітності та управлінської інформації.
• Досягнення HR-цілей у погоджені терміни та в межах бюджету.