Operations Lead je zodpovedný/á za svoje portfólio OnSite klientov, a to na úrovni klientov aj zamestnancov. To znamená, že sú zodpovední za zamestnancov pridelených k týmto klientom, ako aj za budovanie a udržiavanie udržateľných vzťahov s klientmi.
Operations Lead je zodpovedný/á za denne operácie a za riadenie prevádzkových výsledkov v rámci svojho klientského portfólia. Zabezpečujú, aby sa dosiahli dohody týkajúce sa plánovania, personálneho obsadenia, kvality, zamestnancov a spokojnosti klientov.
Operations Lead sa zodpovedá Head of Operations a riadi OnSite tímy a TL Flex / Job Coaches na klientskych lokalitách.
Činnosti
- Riadenie OnSite tímov na klientskych prevádzkach;
- Vedenie výkonnostných a hodnotiacich pohovorov so zamestnancami;
- Udržiavanie denne operatívneho kontaktu s klientmi a účasť na operatívnych stretnutiach;
- Udržiavanie vzťahov s klientmi, formálne aj neformálne;
- Vedenie operatívnych stretnutí s klientmi a zabezpečenie účasti a vstupov pre štvrťročné obchodné hodnotenia (QBR);
- Zabezpečenie optimálneho nasadenia (flex) zamestnancov v rámci portfólia prostredníctvom výkonnostných a hodnotiacich pohovorov a výkonnostných dohôd;
- Sledovanie marží, nasadenia a operatívnych cieľov vrátane implementácie politiky absencie a plánovania dopravy;
- Prevzatie zodpovednosti za všetky opatrenia a zlepšenia potrebné na dosiahnutie cieľov klienta v rámci systému bonus-malus;
- Zabezpečenie správnej reportovacej štruktúry a riadenie na základe manažérskych informácií;
- Správa poolu, prognózovanie, riadenie zmien a poradenstvo klientom ohľadom veľkosti poolu;
- Implementácia a zavádzanie zlepšení v procesoch a pracovných metódach.
Zodpovednosti
- Dosahovanie prevádzkových dohôd a klientskych KPI;
- Zabezpečovanie optimálneho denného a týždenného plánovania flexibilných zamestnancov;
- Riadenie a koučovanie členov tímu;
- Monitorovanie nasadenia, absencie, vekovej štruktúry a nákladov;
- Zabezpečovanie dodržiavania všetkých interných procesov tímom, vrátane schém FVG, LKG, ET a hodnotení flexibilných zamestnancov;
- Budovanie a udržiavanie udržateľných vzťahov s klientmi;
- Identifikácia prevádzkových rizík a príležitostí na zlepšenie;
- Udržiavanie denného kontaktu s klientmi;
- Poskytovanie vstupov pre prognózovanie a tvorbu rozpočtu.
Právomoci
- Prijímanie operatívnych rozhodnutí v rámci dohodnutých rámcov;
- Riadenie a podpora zamestnancov v rámci OnSite tímov;
- Predkladanie návrhov na zlepšenie vedúcemu prevádzky.
- Požiadavky na prácu a vzdelanie
- Úroveň práce a myslenia na úrovni vyššieho odborného vzdelania (HBO);
- Vodičský preukaz skupiny B;
- Preukázateľné skúsenosti na pozícii operatívneho riadenia;
- Znalosť plánovania pracovných síl a riadenia personálneho poolu;
- Dobré komunikačné zručnosti v angličtine; znalosť holandčiny je výhodou;
- Skúsenosti s plánovacími systémami, ako je Quintiq, sú výhodou.
Kompetencie súvisiace s pracovnou pozíciou
- Vodcovské a koučovacie schopnosti;
- Plánovacie a organizačné schopnosti;
- Orientácia na výsledky;
- Schopnosť riešiť problémy;
- Orientácia na klienta;
- Komunikácia orientovaná na klienta.
- Všeobecné kompetencie
- Spolupráca;
- Zmysel pre zodpovednosť;
- Flexibilita;
- Schopnosť pracovať pod tlakom.
KPI
Vedúci prevádzky je zodpovedný za dosahovanie dohodnutých KPI v oblastiach plánovania, obsadzovania pozícií, kvality, kontroly nákladov a spokojnosti klientov.