Adatvédelmi tájékoztató

Adatvédelmi tájékoztató a pályázók személyes adatainak kezeléséről

Üdvözlünk! Örömmel tölt el minket, hogy érdekelhet egy álláslehetőség nálunk. Az OTTO Holding BV és kapcsolt vállalkozásai (együttesen: „OTTO”) elkötelezettek személyes adataid magánéletének és biztonságának védelme mellett.

1. Mi ennek a dokumentumnak a célja?

Ez az adatvédelmi tájékoztató leírja, hogyan gyűjti és kezeli az OTTO a személyes adataidat, amikor az OTTO valamelyik weboldalát és az onnan elérhető, állásokhoz kapcsolódó egyéb OTTO-weboldalakat használod (együttesen: „weboldal”), amikor önéletrajzot, pályázatot vagy kapcsolódó anyagokat küldesz az OTTO részére más csatornákon, például állásbörzéken vagy e-mailben, valamint amikor egyéb módon álláslehetőségeket keresel az OTTO-nál vagy jelentkezel egy állásra, az EU általános adatvédelmi rendeletével („GDPR”), az általános személyesadat-védelmi törvénnyel („LGPD”) és minden egyéb alkalmazandó helyi adatvédelmi jogszabállyal (együttesen: „adatvédelmi jogszabályok”) összhangban.

Fontos, hogy elolvasd ezt az adatvédelmi tájékoztatót, hogy tudd, az OTTO hogyan és miért használja a személyes adataidat, és milyen jogaid vannak az adatvédelmi jogszabályok alapján. Az OTTO a személyes adataid kezelésének adatkezelője a weboldallal, valamint a jelöltprofilod kezelésére és fenntartására használt kapcsolódó háttéradatbázisokkal és rendszerekkel összefüggésben. Ez azt jelenti, hogy az OTTO felel azért, hogy ezekben a rendszerekben meghatározza a személyes adataid kezelésének céljait és eszközeit. Ha egy másik OTTO vállalatnál pályázol állásra, vagy egy másik OTTO vállalattal veszel részt toborzási folyamatban, az adataidat ez a másik vállalat is kezeli. Ez a vállalat a jelentkezésed és a toborzás kezelése során feldolgozott személyes adataid közös adatkezelőjeként jár el. Kérlek, további információkért az adatkezelő(k)ről, az OTTO márka alatt működő és közös adatkezelőként eljáró vállalatokról, valamint az adatvédelmi tisztviselő adatairól és elérhetőségeiről lásd az alábbi 12. pontot.

OTTO Work Force weboldalak

• www.ottoworkforce.pl

• www.ottoworkforce.de

• www.ottoworkforce.ro

• www.ottoworkforce.bg

• www.ottoworkforce.nl

• www.ottoworkforce.cz

• www.ottoworkforce.sk

• www.ottoworkforce.hr

• www.ottoworkforce.eu

• www.ottoworkforce.md

• www.ottoworkforce.hu

• www.ottoworkforce.ua

2. Adatvédelmi alapelvek.

Az OTTO betartja az adatvédelmi jogszabályokat. Ez azt jelenti, hogy az adataidat:

• jogszerűen, tisztességesen és átlátható módon kezeljük
• csak olyan érvényes célokból gyűjtjük, amelyeket az OTTO egyértelműen elmagyarázott neked, és nem használjuk fel az ezekkel a célokkal össze nem egyeztethető módon
• csak azokra a célokra vonatkozóan kezeljük, amelyekről az OTTO tájékoztatott, és csak az ezekhez szükséges mértékben
• pontosan és naprakészen tartjuk
• csak addig őrizzük meg, ameddig az OTTO által közölt célokhoz szükséges
• biztonságosan tároljuk.

3. Hogyan gyűjtjük a személyes adataidat.

Az OTTO a jelentkezőkre vonatkozó személyes adatokat a következő forrásokból gyűjti:

• tőled, vagyis a Weboldal felhasználójától és/vagy jelentkezőtől, akár a Weboldalon keresztül, akár más csatornákon, amelyeken pályázati anyagokat küldesz be (például e-mailben vagy állásbörzéken),
• harmadik felektől, például munkaerő-közvetítő ügynökségektől és az ajánlóidtól,
• nyilvánosan hozzáférhető forrásokból (pl. üzleti közösségi hálózatokból).

4. Milyen információkat tart nyilván rólad az OTTO.

Jelentkezéseddel kapcsolatban az OTTO a következő személyes adatok kategóriáit („személyes adatok”) gyűjti, tárolja és használja fel:

• A weboldal használatával kapcsolatos adatok, például:
  • IP-címed
  • A weboldalon végzett navigációs adatok
  • Információk a böngésződről és az eszközödről
  • A sütik, pixeltagek és más technológiák révén gyűjtött információk
  • Az IP-címed vagy más helymeghatározó technológiák alapján meghatározott helyadatok
  • Az általad a weboldalon keresztül megadott információk
• Az önéletrajzod, beleértve az abból kinyert információkat is
• Az OTTO-nál megpályázott állásra vonatkozó jelentkezésed és minden más, a jelentkezéseddel összefüggésben megadott információ, valamint azok az adatok, amelyeket az OTTO rendelkezésére bocsátottál a jelentkezésedben, önéletrajzodban és motivációs leveledben, ideértve a nevet, megszólítást, címet, telefonszámot, személyes e-mail-címet, születési dátumot, nemet, munkatapasztalatot, készségeket és képesítéseket
• Bármely információ, amelyet a jelentkezés, toborzás, interjú vagy felvételi folyamat során megadsz, beleértve az esetleges felmérések vagy tesztek eredményeit is
• A rólad nyilvánosan elérhető információk üzleti közösségi hálózatokon, például a LinkedInen vagy az Indeeden

A joghatóságodtól függően bizonyos különleges személyesadat-kategóriákat is gyűjthetünk rólad, például faji / etnikai származásra vagy fogyatékossági státuszra vonatkozó adatokat, az alábbi „Az adatok különleges kategóriái” szakaszban leírtak szerint.

5. Az adatkezelés céljai és jogalapja.

Az általunk a felhasználóról gyűjtött személyes adatokat a következő célokra használjuk fel:

• regisztráció, felhasználói fiók létrehozása és a platform funkcióinak használata.
  Az általad a platformon létrehozott felhasználói fiók részeként megadott személyes adataidat a következő célokból kezeljük:
  • a Szolgáltatási Szerződés megkötése és teljesítése, vagyis annak lehetővé tétele érdekében, hogy fiókot hozz létre és használd a platform funkcióit, valamint hogy gyakorolhasd a Szolgáltatási Szerződés megszüntetésére vonatkozó jogodat – ebben az esetben a jogalap a Szerződés teljesítésének szükségessége vagy a megkötését megelőző lépések megtétele;
  • kommunikáció; az e-mail-címedre küldött értesítések a tevékenységeddel és a toborzási folyamat státuszával kapcsolatban a megkötött szerződés alapján;
  • az elektronikus szolgáltatások nyújtásával kapcsolatos esetleges jogi igényekkel szembeni védekezés az OTTO jogos érdekével összefüggésben;
  • állásajánlat tétele – kapcsolatfelvétel veled végberendezés útján, amelyhez a fiók létrehozásakor az Adatvédelmi szabályzat és az Általános Szerződési Feltételek tartalmának elfogadásával járulsz hozzá. Az ebből a célból megszerzett személyes adatokat a megkötött, elektronikus szolgáltatások nyújtására vonatkozó szerződés alapján kezeljük.
    Az adatok megadása szükséges ahhoz, hogy a platformon keresztül szerződést lehessen kötni és teljesíteni.
• A Weboldal által kínált funkciók használata.
  Biztosítjuk számodra a Weboldal által kínált funkciókat, beleértve az álláslehetőségek böngészését és a jelentkezést, a számodra megfelelő állásajánlatok megtalálását és az ezekre vonatkozó ajánlások fogadását, az OTTO megismerését, valamint a Weboldal használatát és az azon való navigálást. Az OTTO a Személyes Adataidat jogos érdek alapján kezeli a Weboldal funkcióinak fenntartása és fejlesztése, a felhasználói élmény javítása, valamint az OTTO HR-programjának hatékonysága érdekében, megfelelő egyensúlyt teremtve a te érdekeiddel
• Azzal, hogy létrehozod a fiókodat, és jelentkezel egy állásra az OTTO-nál,
  értékeljük a készségeidet, képesítéseidet, valamint azt, hogy mennyire felelsz meg a megpályázott munkakörnek és feladatkörnek, a fiókod létrehozása és a jelölti profilod kitöltése alapján. A jelentkezői profilod egyes részeit előre kitölthetjük az általad feltöltött önéletrajzból kinyert adatok alapján. A személyes adataidat azért kezeljük, hogy eldöntsük, felvesszük-e veled a kapcsolatot, behívunk-e interjúra, vagy végzünk-e más toborzási és felvételi tevékenységeket. Ha úgy döntünk, hogy továbbra is számításba veszünk, vagy felajánlunk neked egy pozíciót, további tájékoztatást küldhetünk neked, és referenciákat kérhetünk be, mielőtt véglegesítjük az alkalmazásodat. A fenti célokra vonatkozó jogi kötelezettségek sérelme nélkül az OTTO a személyes adataidat az alapján kezeli, hogy fiókod létrehozásakor és/vagy egy pozícióra történő jelentkezésed vagy önéletrajzod benyújtásakor szerződést kötsz velünk (vagyis a kérésedre megtesszük azokat a szükséges lépéseket, amelyek az esetleges munkaviszonyra vonatkozó megállapodás értékeléséhez vagy megkötéséhez kellenek). E személyes adatok e célokból történő megadásának elmulasztása azt eredményezheti, hogy az OTTO nem tudja feldolgozni a jelentkezésedet, vagy nem tud állásajánlatot tenni neked.
• Mesterséges intelligencián alapuló funkciók használata jelöltprofil létrehozására és a potenciálisan megfelelő pozíciók böngészésére az önéletrajzod feltöltésével.
  Lehetővé tesszük, hogy feltöltsd az önéletrajzodat, így böngészhetsz az elérhető állások között, amelyek illenek hozzád. Amikor feltöltöd az önéletrajzodat, létrehozunk neked egy jelölti profilt akkor is, ha még nem jelentkeztél egy pozícióra. Így böngészhetsz a hozzád jól illő állások között, mi pedig felmérhetjük, mely jelenlegi és jövőbeli pozíciók passzolnak hozzád, és ajánlhatunk neked megfelelő lehetőségeket. Ajánlhatunk olyan pozíciókat, amelyekről úgy gondoljuk, hogy jól illenek a készségeidhez — ezeket a pozíciókat mesterséges intelligencián alapuló algoritmusok határozzák meg, beleértve a jelentkezésed egyes elemei és a betölthető pozíciókhoz szükséges készségek közötti, számítógép által meghatározott összefüggéseket, a jelentkezésed egyes elemei és más korábbi pályázók jelentkezései közötti, számítógép által meghatározott összefüggéseket, amelyeket bizonyos típusú pozíciókhoz jól illeszkedőnek találtak, a kulcsszóalapú párosítást és elemzést, a közösségi médiában (pl. LinkedInen) rólad elérhető nyilvános információkat, valamint egyéb kapcsolódó funkciókat. Tájékoztathatunk téged a jelenlegi és jövőbeli pozíciókról, amelyekről úgy gondoljuk, hogy jól illenek hozzád. Ennek a funkciónak a használata nem lesz jelentős hatással rád, figyelembe véve, hogy ezt egy olyan előnyként biztosítjuk, amely segít egyszerűsíteni a keresésedet, és emellett a Weboldalon a megfelelő szűrők kiválasztásával is kereshetsz állások között. Az OTTO ebből a célból a személyes adataidat a megkötött szolgáltatási szerződés alapján kezeli. A szerződés megszüntetésével kapcsolatos információkat az alábbi 11. szakaszban találod. Ha nem adod meg ehhez a célhoz a Személyes Adatokat, az OTTO nem tudja biztosítani számodra ennek a funkciónak a használatát.
• Az adott pozícióra legalkalmasabb jelöltek és szakemberek azonosítása.
  Automatizált vagy mesterséges intelligencián alapuló rendszereket használunk, hogy elemezzük a jelöltekről és más szakemberekről tárolt személyes adatokat, és ezek alapján döntéseket hozzunk. Az ilyen technológia célja, hogy jelentősen csökkentse azt az időt, amely annak megállapításához szükséges, hogy a jelöltek mennyire illenek a meghirdetett állásokhoz. Ezt az automatikus feldolgozást azért végezzük, hogy segítsük a toborzókat a jelöltek és szakemberek profiljainak álláslehetőségekhez illesztésében, és a legmegfelelőbb profilokat javasoljuk; az ezzel kapcsolatos döntések ezért nem kizárólag automatizált feldolgozáson alapulnak. Az OTTO a személyes adataidat jogos érdek alapján kezeli annak érdekében, hogy javítsa és hatékonyabbá tegye HR-folyamatait. E személyes adatok e célokból történő megadásának elmulasztása azt eredményezheti, hogy az OTTO nem tud megfelelő pozíciókat találni számodra, vagy nem tud állásajánlatot tenni neked.
• Tájékoztatunk a profilodhoz illő nyitott pozíciókról.
  E-mailben küldünk tájékoztatást azokról az álláslehetőségekről, amelyek a jelölti profilod alapján érdekelhetnek. Az OTTO ebből a célból kezeli a személyes adataidat a veled kötött szolgáltatási szerződés alapján, és a szerződést bármikor felmondhatod. Ha ehhez a célhoz nem adod meg a személyes adataidat, nem fogsz értesítéseket kapni az OTTO új állásajánlatairól.
• Egyéb toborzási és – ha állást ajánlunk neked – felvétellel kapcsolatos tevékenységek
  Felmérjük a készségeidet, a képesítéseidet és az érdeklődési körödet az aktuális lehetőségeink alapján; összegyűjtjük a rólad nyilvánosan elérhető információkat a közösségi médiából (például a LinkedInről és más hasonló oldalakról); ellenőrizzük az adataidat, valamint referenciákat vagy háttérellenőrzést végzünk – ahol ezt a jogszabályok lehetővé teszik –, ha állást ajánlunk neked; kérésedre támogatást nyújtunk bevándorlással vagy engedélyekkel kapcsolatos ügyekben; és egyéb, a toborzási vagy – ha állást ajánlunk neked – felvételi folyamatokhoz kapcsolódó tevékenységeket végzünk. Az OTTO a személyes adataidat az általad kért szerződéskötést megelőző intézkedések alapján kezeli, vagyis olyan, a kérésedre tett lépések érdekében, amelyek egy lehetséges munkaszerződés értékeléséhez vagy megkötéséhez szükségesek, valamint a HR-folyamataink hatékonyabbá tételéhez fűződő jogos érdekünk alapján. Ha e célból nem adod meg a személyes adataidat, előfordulhat, hogy az OTTO nem tudja feldolgozni a jelentkezésedet, vagy nem tud állásajánlatot tenni neked.

Az OTTO az alábbi esetekben is kezelheti a személyes adatokat, ha ezt szükségesnek tartja: (1) ha megállapítjuk, hogy szabályzat megsértése történt, jogaink érvényesítése vagy megállapodások kikényszerítése érdekében; (2) ha úgy véljük, hogy az ilyen adatkezelés szükséges az OTTO vagy kapcsolt vállalkozásai jogainak és tulajdonának azonosításához, az érintettekkel való kapcsolatfelvételhez vagy jogi eljárás megindításához; (3) jogaink érvényesítése vagy rendszereinkhez való jogosulatlan hozzáférés, illetve szolgáltatásaink, termékeink vagy egyéb szolgáltatásaink egyéb nem megfelelő használata elleni védelem érdekében; (4) jogszabályoknak, rendeleteknek, bírósági határozatoknak és idézéseknek, illetve a hatóságok hasonló információkérésének való megfelelés érdekében; (5) a te biztonságod és mások biztonságának védelme érdekében; valamint (6) a csalások megelőzésében vagy kivizsgálásában való segítségnyújtás érdekében, mindezt azon jogos érdek alapján, hogy üzleti tevékenységét folytassa és jogait megvédje.

6. A felhasználó személyes adatainak különleges kategóriái.

Az illetékességi területedtől és a jogszabályok által megengedett keretektől függően a rólad szóló személyes adatok egyes különleges kategóriáit is kezelhetjük. Ilyen lehet például a faji vagy etnikai származásodra, vallási vagy filozófiai meggyőződésedre, szakszervezeti tagságodra, testi vagy mentális egészségi állapotodra, szexuális irányultságodra, politikai véleményedre, fogyatékosságodra vagy rokkantságodra, terhességedre, illetve védett csoporthoz tartozásodra vonatkozó információ. Erre akkor kerülhet sor, ha ezeket te adtad meg, nyilvánosan elérhetővé tetted, vagy a pályázati anyagaidból következtetni lehet rájuk. Arra kérünk, hogy ne küldj a fenti különleges kategóriákba tartozó személyes adatokat, kivéve, ha ez egy meghatározott cél eléréséhez szükséges (erről lásd alább). Azokban a joghatóságokban, ahol személyes adatok különleges kategóriáit gyűjtjük, és ahol az adatkezeléshez jogalap szükséges, ezeket az adatokat либо jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges alapon, либо a te kifejezett hozzájárulásod alapján kezeljük.
Ennek keretében a személyes adatok különleges kategóriáit kezelhetjük, ha ez szükséges ahhoz, hogy eleget tegyünk a toborzással kapcsolatos szabályozási kötelezettségeinknek (például annak biztosítása érdekében, hogy az OTTO megfeleljen a fogyatékossággal élő emberek foglalkoztatására vonatkozó jogszabályi előírásoknak stb.), hogy biztosítsuk az esélyegyenlőség érdemi nyomon követését és a kapcsolódó jelentéstételt, valamint hogy megfeleljünk más alkalmazandó jogi vagy szabályozási követelményeknek.
Emellett a személyes adatok különleges kategóriáit azért is kezelhetjük, hogy megítéljük, szükséges-e megfelelő alkalmazkodást biztosítanunk a toborzási folyamat során, például hogy szükség van-e módosításokra annak érdekében, hogy a pályázóink jelentkezhessenek nálunk állásokra, részt vehessenek online vagy telefonos felméréseken, interjúkon vagy értékelő központokban, illetve felkészülhessenek az OTTO-nál történő munkakezdésre (sikeres pályázat esetén).
Az alkalmazandó jogszabályok által megengedett mértékben az OTTO a személyes adatok különleges kategóriáit a sokszínűséggel és befogadással kapcsolatos céljai támogatása érdekében is kezelheti. Ez magában foglalhatja azt is, hogy a jelentkezési anyagok alapján következtetéseket vonnak le a pályázó nemére vagy faji, illetve etnikai származására vonatkozóan.

7. Információk a büntetett előéletről.

Ha egy konkrét pozíciót szeretnénk felajánlani neked, kezelhetjük a büntetőjogi előéletedre vonatkozó információkat, ha ezt jogszabály írja elő számunkra, és/vagy az alkalmazandó jogszabályok által megengedett mértékben.

8. Adatmegosztás.

Az OTTO soha nem adja el a személyes adataidat harmadik feleknek. Az OTTO csak akkor adja át a személyes adataidat harmadik feleknek, ha erre szerződés vagy jogszabály kötelez minket, vagy ha ez szükséges szolgáltatásaink nyújtásához vagy népszerűsítéséhez, például:

• hogy tájékoztassunk a szolgáltatásainkról;
• hogy ajánlatokat tudjunk küldeni neked;
• hogy bemutassunk ügyfeleinknek.

Ezekkel a szervezetekkel írásbeli megállapodást kötöttünk (ahol ez lehetséges és szükséges) a személyes adatok kezeléséről és védelméről, valamint arról, hogy a személyes adataidat csak azokra a célokra használhatják fel, amelyek miatt megosztottuk velük azokat.

Személyes adataidat a szükséges mértékben az alábbiakkal oszthatjuk meg:

• az OTTO további vállalataival
• az OTTO vállalatainak ügyfeleivel (azokkal a vállalatokkal, amelyek igénybe veszik az OTTO Work Force szolgáltatásait, például azzal vagy azokkal a vállalatokkal, ahol állásajánlat esetén dolgozni fogsz)
• valamint beszállítókkal (például toborzó ügynökségekkel, IT-szolgáltatókkal és más szolgáltatókkal).
• Azok a személyek, akiket referenciaként megnevezel, vagy akik egy pozícióra ajánlottak téged
• Más vállalkozások egyesülés, értékesítés, közös vállalkozás, engedményezés, átruházás vagy üzleti tevékenységünk, eszközeink vagy részvényeink egészének vagy egy részének más módon történő átruházása kapcsán, ideértve a csődeljárással vagy hasonló eljárásokkal összefüggő eseteket is
• Rendvédelmi szervek vagy hatóságok a jogszabályoknak, rendeleteknek, bírósági végzéseknek, idézéseknek és hasonló megkereséseknek való megfelelés érdekében

A személyes adataidnak a helyi joghatóságodon kívülre történő bármely továbbítása a vonatkozó adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően történik. Különösen a személyes adatok Európai Unión kívülre történő továbbítása esetén (az OTTO-n belül és azon kívül is) az ilyen adattovábbításokra a GDPR-nak megfelelő alábbi garanciák alapján kerül sor:

• ha az Európai Bizottság megfelelőségi határozatot hozott; vagy
• a személyes adataidat továbbító OTTO-vállalat megfelelő garanciákat nyújtott vagy kapott, ideértve többek között a szokásos adatvédelmi záradékokat. A fentiek sérelme nélkül a szabványos adatvédelmi záradékokon alapuló adattovábbítást további szervezési és technikai intézkedések kísérik, amelyek célja, hogy megfelelő szintű védelmet biztosítsanak a személyes adataid számára.

9. Adatbiztonság.

Az OTTO nagyra értékeli a magánszférádat. Ezért különféle intézkedéseket teszünk annak érdekében, hogy megelőzzük személyes adataid elvesztését, ellopását vagy más jogellenes felhasználását. Szükség esetén titkosított kommunikációt és biztonságos kapcsolatokat használunk. A fizikai és logikai hozzáférés biztonsága terén is megtesszük a szükséges intézkedéseket. Az OTTO által megtett intézkedéseket folyamatosan értékeljük, és szükség esetén módosítjuk vagy kiegészítjük őket annak érdekében, hogy megfelelő szintű biztonságot tartsunk fenn.

10. Adatmegőrzés.

A személyes adataidat nem őrizzük meg hosszabb ideig, mint amennyi az ebben az adatvédelmi tájékoztatóban meghatározott célok eléréséhez szükséges, illetve ameddig a jogszabályban előírt megőrzési időszakok betartása ezt megköveteli. A foglalkoztatásközvetítés során általad megadott személyes adatokra a következő megőrzési időszakok vonatkoznak.

• A szolgáltatási szerződés időtartama alatt. A szerződés a fiók létrehozásától számított 24 hónapra jön létre, és minden alkalommal automatikusan megújul, amikor belépsz a Platformra, a legutóbbi bejelentkezéstől számított legfeljebb 24 hónapra. Regisztrálsz a Platformon, és elfogadod a Felhasználási feltételek, valamint a jelen Szabályzat rendelkezéseit, ami azt jelenti, hogy ezen a platformon keresztül létrejön a Szolgáltatási szerződés. Te vagy az OTTO bármikor felmondhatjátok a szerződést.
• A Szolgáltatási Szerződés időtartamát követően. A fiókod törlése után az adataidat 3 évig megőrizzük igények érvényesítése és vállalatunk ilyen igényekkel szembeni védelme céljából.

11. Adataidat védelmi törvények szerinti jogaid.

Amennyiben a tartózkodási helyedre vonatkozó adatvédelmi jogszabályok ezt lehetővé teszik, jogod lehet ahhoz, hogy:

• tájékoztatást kapj a személyes adataid kezelésének céljairól és módjáról
• hozzáférést kérj a személyes adataidhoz (ezt általában „érintetti hozzáférési kérelemnek” nevezik). Ez lehetővé teszi számodra, hogy másolatot kapj az OTTO által rólad tárolt személyes adatokról
• és kérd a hiányos vagy pontatlan személyes adataid frissítését vagy helyesbítését. A fiók felhasználója bármikor frissítheti az adatait a fiókbeállítások módosításával.
• Tiltakozhatsz a Személyes Adataid kezelése ellen a saját helyzeteddel kapcsolatos okokból, ha az OTTO jogos érdekekre támaszkodik (vagy egy harmadik fél jogos érdekeire). Bizonyos esetekben igazolhatjuk, hogy az adataid kezeléséhez olyan kényszerítő erejű jogos okaink vannak, amelyek elsőbbséget élveznek a jogaiddal és szabadságaiddal szemben
• ha kéred a személyes adataid kezelésének korlátozását. Ez lehetővé teszi számodra, hogy kérd az OTTO-tól a rád vonatkozó személyes adatok kezelésének korlátozását, ha a GDPR 17. cikke szerinti valamely ok fennáll,
• hogy a rád vonatkozó és általad megadott személyes adatokat tagolt, széles körben használt és géppel olvasható formátumban megkapd, valamint hogy ezeket a személyes adatokat egy másik adatkezelő részére továbbítsd a GDPR 20. cikkében említett esetekben és az ott meghatározott kereteken belül, adott esetben
• kérd személyes adataid törlését, ha a GDPR 17. cikke szerinti valamely ok fennáll,
• bármikor visszavond a személyes adataid és/vagy a személyes adatok különleges kategóriáinak kezeléséhez adott hozzájárulásodat, anélkül hogy ez érintené a visszavonás előtt a hozzájárulásod alapján végzett adatkezelés jogszerűségét,
• valamint tájékoztatást kapj azokról a harmadik felekről, akikkel az adataidat megosztották.

Amennyiben rendelkezésre állnak, ezeket a jogokat (valamint az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok által biztosított bármely más jogot) az alábbi e-mail-címre küldött üzenetben gyakorolhatod:

Előfordulhat, hogy az OTTO-nak konkrét adatokat kell kérnie tőled a személyazonosságod megerősítéséhez, valamint annak biztosításához, hogy jogosult vagy a Személyes Adataidhoz való hozzáférésre (vagy bármely más jogod gyakorlására). Ez egy újabb megfelelő biztonsági intézkedés annak biztosítására, hogy a személyes adatok ne kerüljenek olyan személy tudomására, akinek nincs joga azokat megkapni.
Az esetleges közigazgatási vagy bírósági jogorvoslati lehetőségeid sérelme nélkül jogod van panaszt benyújtani az illetékes felügyeleti hatósághoz is, ha úgy véled, hogy az adataid kezelése sérti az adatvédelmi jogszabályokat.

12. Az adatkezelő és az adatvédelmi tisztviselő adatai és elérhetőségei.

Az OTTO több, Európa különböző országaiban működő vállalatból áll. Az OTTO szervezete országonként, szolgáltatásközpontúan épül fel. Annak érdekében, hogy a szolgáltatásokat a hollandiai ügyfeleknek nyújtsuk, a hollandiai szervezetek (1.1) szorosan együttműködnek a Közép- és Kelet-Európában nemzetközi toborzási tevékenységet végző szervezetekkel (1.2). A lengyelországi vállalatokat (1.3) ukrajnai és moldovai toborzó vállalatok támogatják.

Az OTTO vállalatcsoport a következő vállalatokból áll:

1.1 Hollandia:

• OTTO Holding B.V.
• OTTO Nederland B.V.
• Labour Housing B.V.
• OTTO Health Care B.V.
• OTTO Facilitair B.V.
• OTTO Global Services B.V.
• OTTO Jobs.eu B.V.
• OTTO Vervoer B.V.
• OTTO Work Force B.V.
• OTTO Work Force I B.V.
• OTTO Work Force III B.V.
• OTTO Work Force IV B.V.
• Werkpool Flex B.V.
• Foreign Flex B.V.

1.2 Nemzetközi toborzás

• OTTO Work Force Recruitment Sp. z o.o. (Lengyelország)
• OTTO Work Force Czech s.r.o. (Csehország)
• OTTO Work Force Slovakia s.r.o. (Szlovákia)
• OTTO Work Force Hungary kft. (Magyarország)
• OTTO Work Force ROM s.r.l. (Románia)
• OTTO Work Force UAB (Litvánia)
• OTTO Work Force Bulgaria ltd. (Bulgária)

1.3 Lengyelország

• OTTO Work Force Central Europe Sp. z o.o.
• OTTO Work Force Solutions Sp. z o.o.
• OTTO Work Force Europe Sp. z o.o.
• OTTO Work Force International Sp. z o.o.
• OTTO Work Services Sp. z o.o.
• Paris Engineers sp. z o.o.
• OTTO Work Force s.r.l. (Ukrajna)
• OTTO Work Force S.R.L (Moldova)

a fent említett összes szervezettel együtt támogatja a szolgáltatások nyújtását az OTTO ügyfelei számára Hollandiában és Lengyelországban. E célból az OTTO olyan vállalatokkal rendelkezik, amelyek a következőkre összpontosítanak:

• munkatársak toborzása
• ügyfelekkel való szerződéskötés
• munkavállalókkal való szerződéskötés
• lakhatással kapcsolatos szolgáltatások nyújtása
• szállítással kapcsolatos szolgáltatások nyújtása
• valamint az OTTO csoport által használt szoftverek fejlesztése

A személyes adatokat a vállalatok egymás között annyiban osztják meg, amennyiben ez a jelöltek, munkavállalók és ügyfelek számára nyújtott szolgáltatások biztosításához szükséges. Amikor adatokat osztanak meg, minden érintett fél közös adatkezelőként jár el.

Az, hogy ki az elsődleges adatkezelő, attól függ, hogy aláírtál-e munkaszerződést, vagy még pályázó voltál:

• Korábbi / jelenlegi pályázó (a munkaszerződés aláírásáig): Annak az országnak a toborzást végző jogi személye, ahol állásra jelentkeztél
• Korábbi / jelenlegi munkavállaló (a munkaszerződés aláírása után): Annak az országnak a szerződő jogi személye, ahol dolgoztál / dolgozni fogsz

A lengyel jogi személyek adatvédelmi tisztviselőt neveztek ki, vele itt lehet kapcsolatba lépni:
E-mail: mojedane@ottoworkforce.pl

A holland jogi személyek adatvédelmi felelőst neveztek ki. Elérhető itt:
e-mail: mydataNL@ottoworkforce.eu

13. Módosítások és frissítések

Ezt az adatvédelmi tájékoztatót rendszeresen felülvizsgáljuk. Frissíthetjük ezt az adatvédelmi tájékoztatót, hogy tükrözze az adatvédelmi gyakorlatunkban történt változásokat. Javasoljuk, hogy időről időre nézd át Adatvédelmi tájékoztatónkat, hogy mindig naprakész legyél adatvédelmi gyakorlatunkkal kapcsolatban.