Zásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů při zpracování osobních údajů kandidátů

Vítej! Jsme rádi, že tě možná zaujala pracovní příležitost u nás. OTTO Holding BV a její přidružené subjekty (společně „OTTO“) se zavazují chránit soukromí a bezpečnost tvých osobních údajů.

1. Jaký je účel tohoto dokumentu?

Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jak OTTO shromažďuje a zpracovává tvoje osobní údaje, když používáš některý z webů OTTO a další pracovní weby OTTO, na které tyto weby odkazují (souhrnně „webové stránky“), když OTTO zasíláš životopis, žádost nebo související materiály prostřednictvím jiných kanálů, například na kariérních veletrzích nebo e-mailem, a když jinak zjišťuješ informace o práci v OTTO nebo se o ni ucházíš, v souladu s obecným nařízením EU o ochraně osobních údajů („GDPR“), obecným zákonem o ochraně osobních údajů („LGPD“) a dalšími příslušnými místními zákony o ochraně osobních údajů (souhrnně „zákony o ochraně osobních údajů“).

Je důležité, abys sis tyto Zásady ochrany osobních údajů přečetl(a). Díky tomu budeš vědět, jak a proč OTTO používá tvoje osobní údaje a jaká máš práva podle zákonů o ochraně osobních údajů. OTTO je správcem zpracování tvých osobních údajů v souvislosti s webovou stránkou a souvisejícími backendovými databázemi a systémy, které slouží ke správě a údržbě tvého profilu kandidáta. To znamená, že společnost OTTO odpovídá za stanovení účelů a prostředků zpracování tvých osobních údajů v těchto systémech. Pokud se ucházíš o práci v jiné společnosti OTTO nebo s ní vstoupíš do náborového procesu, tvoje údaje bude zpracovávat také tato jiná společnost. Ta bude vystupovat jako společný správce tvých osobních údajů zpracovávaných v souvislosti se správou tvé žádosti a náborového procesu. Další informace o správci či správcích údajů, společnostech působících pod značkou OTTO, které vystupují jako společní správci údajů, a o kontaktních údajích pověřence pro ochranu osobních údajů najdeš níže v oddílu 12.

Webové stránky OTTO Work Force

• www.ottoworkforce.pl

• www.ottoworkforce.de

• www.ottoworkforce.ro

• www.ottoworkforce.bg

• www.ottoworkforce.nl

• www.ottoworkforce.cz

• www.ottoworkforce.sk

• www.ottoworkforce.hr

• www.ottoworkforce.eu

• www.ottoworkforce.md

• www.ottoworkforce.hu

• www.ottoworkforce.ua

2. Zásady ochrany osobních údajů.

OTTO bude dodržovat právní předpisy o ochraně osobních údajů. To znamená, že tvoje údaje budou:

• zpracovávány zákonně, spravedlivě a transparentně
• shromažďovány jen pro oprávněné účely, které ti OTTO jasně vysvětlilo, a nebudou používány způsobem, který je s těmito účely neslučitelný
• relevantní pro účely, o kterých tě OTTO informovalo, a omezené pouze na tyto účely
• přesné a průběžně aktualizované
• uchovávány jen po dobu nezbytnou pro účely, o kterých tě OTTO informovalo
• uchovávány bezpečně.

3. Jak se shromažďují tvé osobní údaje.

OTTO shromažďuje osobní údaje kandidátů z následujících zdrojů:

• od tebe, tedy od uživatele webu a/nebo kandidáta, buď prostřednictvím webu, nebo jinými kanály, kterými posíláš podklady k přihlášce, například e-mailem nebo na kariérních veletrzích,
• od třetích stran, například od personálních agentur a osob, které ti poskytují reference,
• z veřejně dostupných zdrojů, například z profesních sociálních sítí.

4. Jaké informace o tobě OTTO uchovává.

V souvislosti s tvou žádostí o zaměstnání bude OTTO shromažďovat, ukládat a používat následující kategorie osobních údajů („osobní údaje“):

• Informace související s tvým používáním webových stránek, například:
  • tvá IP adresa
  • údaje o pohybu na webových stránkách
  • informace o tvém prohlížeči a zařízení
  • informace shromažďované prostřednictvím cookies, pixelových tagů a dalších technologií
  • informace o poloze určené na základě tvé IP adresy nebo jiných geolokačních technologií
  • informace, které nám poskytneš prostřednictvím webových stránek
• Tvé CV, včetně informací, které z něj získáme.
• Tvá žádost o práci v OTTO a další informace, které poskytneš v souvislosti se svou žádostí, stejně jako informace, které jsi OTTO poskytl/a ve své žádosti, CV a motivačním dopise, včetně jména, titulu, adresy, telefonního čísla, soukromé e-mailové adresy, data narození, pohlaví, pracovních zkušeností, dovedností a kvalifikace.
• Jakékoli informace (včetně výsledků dotazníků nebo testů), které poskytneš během podání žádosti, náboru, pohovoru nebo přijímacího procesu.
• Veřejně dostupné informace o tobě na profesních sociálních sítích (například LinkedIn nebo Indeed).

V závislosti na právních předpisech, které se na tebe vztahují, můžeme o tobě shromažďovat určité zvláštní kategorie osobních údajů, jako je rasový / etnický původ nebo informace o zdravotním postižení, jak je popsáno níže v části „Zvláštní kategorie údajů“.

5. Účely a právní základ zpracování.

Osobní údaje, které o uživateli shromažďujeme, budeme používat za účelem

• registrace, vytvoření uživatelského účtu a využívání funkcí platformy.
  Tvé osobní údaje, které jsi poskytl/a v rámci svého uživatelského účtu na platformě, zpracováváme pro následující účely:
  • uzavření a plnění smlouvy o poskytování služeb, tedy abychom ti umožnili založit účet a využívat funkce platformy, a také uplatnění tvého práva tuto smlouvu ukončit – právním základem je v tomto případě nezbytnost plnění smlouvy nebo provedení kroků před jejím uzavřením;
  • komunikace a zasílání oznámení na tvou e-mailovou adresu, která souvisejí s tvou aktivitou a stavem náborového procesu v rámci uzavřené smlouvy;
  • obrana proti případným právním nárokům při poskytování elektronických služeb v souvislosti s oprávněným zájmem společnosti OTTO;
  • předložení nabídky zaměstnání – kontaktování prostřednictvím koncového zařízení, s čímž souhlasíš při vytvoření účtu přijetím obsahu Zásad ochrany osobních údajů a Obchodních podmínek. Osobní údaje získané za tímto účelem jsou zpracovávány na základě uzavřené smlouvy o poskytování elektronických služeb.
    Poskytnutí údajů je nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy prostřednictvím platformy.
• Využívání funkcí, které Web nabízí.
  Poskytneme ti funkce, které Web nabízí, včetně možnosti procházet a podávat žádosti o pracovní pozice, vyhledávat a dostávat doporučení na pracovní pozice, které by pro tebe mohly být vhodné, dozvědět se více o OTTO a používat Web i pohybovat se na něm. OTTO bude zpracovávat tvé osobní údaje na základě svého oprávněného zájmu na zachování a zlepšování funkcí webu, uživatelského prostředí a efektivity personálního programu OTTO, přičemž tento zájem bude náležitě vyvážen s tvými zájmy
• při vytvoření účtu a podání žádosti o práci v OTTO.
  Při vytvoření účtu a vyplnění tvého kandidátského profilu posoudíme tvé dovednosti, kvalifikaci a vhodnost pro práci a pozici, o kterou se ucházíš. Některé části tvého kandidátského profilu můžeme předvyplnit pomocí údajů z životopisu, který nahraješ. Tvé osobní údaje budeme zpracovávat, abychom rozhodli, zda tě kontaktujeme, pozveme na pohovor nebo podnikneme další kroky v náboru a přijímacím řízení. Pokud se rozhodneme tvoji kandidaturu posunout dál nebo ti nabídnout pozici, můžeme ti poslat další zprávy a před potvrzením tvého nástupu si vyžádat reference. Aniž by tím byly dotčeny jakékoli zákonné povinnosti pro výše uvedené účely, bude OTTO zpracovávat tvoje osobní údaje na základě smlouvy, kterou jsi uzavřel*a při vytvoření svého účtu a/nebo při odeslání své žádosti, životopisu nebo přihlášky na danou pozici (tj. při krocích, které na tvoji žádost potřebujeme k posouzení nebo uzavření případné pracovní smlouvy s tebou). Neposkytnutí těchto osobních údajů pro tyto účely může vést k tomu, že OTTO nebude moci zpracovat tvou žádost ani ti nabídnout zaměstnání.
• Používání funkcí založených na AI k vytvoření profilu kandidáta a k procházení potenciálně vhodných pozic po nahrání tvého životopisu.
  Umožníme ti nahrát životopis, abys mohl(a) procházet dostupné pozice, na které se můžeš hodit. Když nahraješ svůj životopis, vytvoříme ti kandidátský profil (i když se nepřihlásíš na žádnou pozici). Díky tomu si můžeš prohlížet pozice, které by ti mohly sedět, a my tě můžeme posoudit pro vhodné současné i budoucí role a doporučit ti je. Můžeme ti doporučit pozice, o kterých se domníváme, že dobře odpovídají tvým dovednostem — tyto pozice určujeme na základě algoritmů umělé inteligence, včetně počítačem určených souvislostí mezi aspekty tvé žádosti a dovednostmi potřebnými pro dostupné pozice, počítačem určených souvislostí mezi aspekty tvé žádosti a žádostmi jiných předchozích kandidátů, u nichž se zjistilo, že se dobře hodí pro konkrétní typy pozic, porovnávání a analýzy na základě klíčových slov, veřejně dostupných informací o tobě na sociálních sítích (např. LinkedIn) a dalších souvisejících funkcí. Můžeme tě kontaktovat ohledně aktuálních i budoucích pozic, o kterých si myslíme, že by pro tebe mohly být vhodné. Použití této funkce na tebe nebude mít významný dopad, protože je poskytována jako benefit, který ti pomáhá zjednodušit vyhledávání, a zároveň máš na webu možnost hledat pracovní nabídky také pomocí výběru relevantních filtrů. OTTO bude za tímto účelem zpracovávat tvoje osobní údaje na základě uzavřené smlouvy o poskytování služeb. Informace o tom, jak ukončit smlouvu, najdeš níže v oddílu 11. Neposkytnutí osobních údajů pro tento účel bude mít za následek, že ti OTTO nebude moci tuto funkci zpřístupnit.
• Identifikace nejvhodnějších kandidátů a profesionálů pro danou pozici.
  K analýze osobních údajů, které o kandidátech a dalších profesionálech máme, používáme automatizované systémy nebo systémy založené na umělé inteligenci a na základě těchto údajů přijímáme rozhodnutí. Taková technologie má výrazně zkrátit dobu potřebnou k určení, kdy jsou kandidáti potenciálně vhodní pro nabízené pozice. Toto automatické zpracování provádíme, abychom recruiterům pomohli přiřazovat profily kandidátů a odborníků k pracovním příležitostem tím, že navrhujeme nejvhodnější profily. Rozhodnutí v této souvislosti tedy nejsou založena výhradně na automatizovaném zpracování. OTTO bude zpracovávat tvoje osobní údaje na základě svého oprávněného zájmu s cílem zlepšit a zefektivnit své HR procesy. Neposkytnutí osobních údajů pro tyto účely může vést k tomu, že pro tebe OTTO nebude moci najít vhodné pozice ani ti nabídnout zaměstnání.
• Budeme tě informovat o otevřených pozicích, které odpovídají tvému profilu.
  Posíláme e-maily s informacemi o pracovních pozicích, které by tě mohly zajímat na základě tvého kandidátského profilu. OTTO bude za tímto účelem zpracovávat tvoje osobní údaje na základě smlouvy o poskytování služby, kterou s tebou uzavřelo, a tuto smlouvu můžeš kdykoli ukončit. Pokud pro tento účel neposkytneš osobní údaje, nebudeš od OTTO dostávat informace o nových pracovních nabídkách.
• Další činnosti související s náborem a případně i s přijetím do zaměstnání
  Posoudíme tvé dovednosti, kvalifikaci a zájmy ve vztahu k našim aktuálním pracovním příležitostem; shromáždíme o tobě veřejně dostupné informace ze sociálních sítí, například z LinkedInu a podobných webů; ověříme tvé údaje a provedeme kontrolu referencí nebo prověrku minulosti, pokud to právní předpisy umožňují a pokud ti nabídneme práci; na tvou žádost ti pomůžeme se záležitostmi souvisejícími s imigrací nebo povoleními; a budeme vykonávat další činnosti související s náborem nebo případně s procesem přijetí do zaměstnání. OTTO bude zpracovávat tvoje osobní údaje na základě opatření přijatých před uzavřením smlouvy na tvou žádost (tedy kroků, které jsou na tvou žádost nezbytné k posouzení nebo uzavření případné pracovní smlouvy), a také na základě našeho oprávněného zájmu na zefektivnění našich HR procesů. Neposkytnutí osobních údajů pro tento účel může vést k tomu, že OTTO nebude moci zpracovat tvou žádost ani ti nabídnout pracovní místo.

OTTO může Osobní údaje zpracovávat také v rozsahu, který považujeme za nezbytný: (1) pokud zjistíme porušení zásad, za účelem vymáhání našich práv nebo plnění smluv; (2) pokud se domníváme, že je takové zpracování nezbytné k určení, kontaktování nebo podniknutí právních kroků v souvislosti s právy a majetkem OTTO nebo jeho přidružených společností; (3) za účelem vymáhání našich práv nebo ochrany před neoprávněným přístupem k našim systémům či jiným nevhodným používáním našich služeb, produktů nebo jiných služeb; (4) za účelem splnění zákonů, předpisů, soudních rozhodnutí a předvolání nebo podobných žádostí orgánů o poskytnutí informací; (5) za účelem ochrany tvé bezpečnosti a bezpečnosti ostatních; a (6) za účelem pomoci při předcházení podvodům nebo jejich vyšetřování, a to vše na základě našeho oprávněného zájmu na pokračování našich obchodních činností a ochraně našich práv.

6. Zvláštní kategorie osobních údajů uživatele.

V závislosti na tvé jurisdikci a tam, kde to zákon dovoluje, můžeme také zpracovávat některé zvláštní kategorie tvých osobních údajů (např. informace o tvém rasovém nebo etnickém původu, náboženském nebo filozofickém přesvědčení, členství v odborech, fyzickém nebo duševním zdraví či stavu, sexuální orientaci, politických názorech, zdravotním postižení a invaliditě, těhotenství, příslušnosti k chráněným kategoriím), pokud jsi nám je poskytl_a, zveřejnil_a nebo je lze odvodit z tvých materiálů k žádosti. Jsi vyzván(a), abys neposílal(a) osobní údaje spadající do výše uvedených zvláštních kategorií, pokud to není nutné k dosažení konkrétního účelu (v tomto rozsahu viz níže). V jurisdikcích, kde shromažďujeme zvláštní kategorie osobních údajů a kde je pro zpracování vyžadován právní základ, zpracováváme tyto údaje buď na základě nezbytnosti ke splnění právní povinnosti, nebo na základě tvého výslovného souhlasu.
V tomto rozsahu můžeme zpracovávat zvláštní kategorie osobních údajů, pokud je to nezbytné k tomu, abychom splnili své regulatorní povinnosti v oblasti náboru (například abychom zajistili soulad společnosti OTTO s právními ustanoveními týkajícími se zaměstnávání osob se zdravotním postižením apod.), zajistili smysluplné sledování a vykazování rovných příležitostí a splnili další platné právní nebo regulatorní požadavky.
Dále můžeme zpracovávat zvláštní kategorie osobních údajů, abychom posoudili, zda během náborového procesu potřebuješ odpovídající úpravy, například zda je potřeba provést úpravy, které našim kandidátům a kandidátkám umožní ucházet se u nás o práci, absolvovat online nebo telefonické testování, zúčastnit se pohovorů nebo assessment center a připravit se na nástup do OTTO (v případě úspěchu).
V rozsahu povoleném platnými právními předpisy může společnost OTTO zpracovávat zvláštní kategorie osobních údajů na podporu svých cílů v oblasti diverzity a inkluze. To může zahrnovat odvozování pohlaví nebo rasového či etnického původu kandidáta či kandidátky z podkladů k žádosti.

7. Informace o trestních odsouzeních.

Pokud bychom ti chtěli nabídnout konkrétní pozici, můžeme zpracovávat informace o tvé historii odsouzení za trestné činy, pokud nám to ukládá zákon a/nebo v rozsahu povoleném příslušnými právními předpisy.

8. Sdílení dat.

OTTO nikdy neprodá tvoje osobní údaje třetím stranám. OTTO poskytne tvoje osobní údaje třetím stranám pouze tehdy, když k tomu máme smluvní nebo zákonnou povinnost, nebo když je to nezbytné pro poskytování našich služeb nebo upozornění na ně, například:

• abychom tě informovali o našich službách;
• abychom ti mohli předkládat nabídky;
• abychom tě mohli představit našim klientům.

S těmito organizacemi jsme uzavřeli písemné dohody (kde je to možné a nezbytné) o nakládání s osobními údaji, jejich zabezpečení a o tom, že tvoje osobní údaje budou používány pouze pro účely, pro které jsme je sdíleli.

Tvoje osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu sdíleny s:

• dalšími společnostmi OTTO
• klienty společností OTTO (společnostmi, které využívají služby OTTO Work Force, např. společností nebo společnostmi, ve kterých budeš pracovat, pokud dostaneš nabídku práce)
• dodavateli (např. personálními agenturami, poskytovateli IT služeb a dalšími poskytovateli služeb).
• Osoby, které uvedeš jako reference, nebo osoby, které tě doporučily na danou pozici
• Další společnosti v souvislosti s fúzí, prodejem, společným podnikem, postoupením, převodem nebo jiným nakládáním s celou naší firmou nebo její částí, s našimi aktivy nebo akciemi, včetně případů souvisejících s konkurzem nebo podobným řízením
• Orgány činné v trestním řízení nebo státní orgány za účelem dodržení zákonů, předpisů, soudních rozhodnutí, předvolání a podobných požadavků

Jakýkoli přenos tvých osobních údajů mimo tvou místní jurisdikci bude proveden v souladu s platnými zákony o ochraně osobních údajů. Zejména při předávání osobních údajů mimo Evropskou unii (v rámci OTTO i mimo něj) se takové předávání uskutečňuje na základě následujících vhodných záruk v souladu s GDPR:

• pokud Evropská komise vydala rozhodnutí o odpovídající ochraně; nebo
• pokud společnost OTTO, která vyváží tvé osobní údaje, poskytla vhodné záruky nebo jí byly takové záruky poskytnuty, mimo jiné včetně standardních doložek o ochraně osobních údajů. Aniž by tím bylo dotčeno výše uvedené, je předávání na základě standardních doložek o ochraně osobních údajů doplněno o další organizační a technická opatření, která mají zajistit odpovídající úroveň ochrany tvých osobních údajů.

9. Zabezpečení dat.

OTTO si velmi váží tvého soukromí. Z tohoto důvodu přijímáme různá opatření, abychom zabránili ztrátě, krádeži nebo jinému nezákonnému použití tvých osobních údajů. V případě potřeby používáme šifrovanou komunikaci a zabezpečená připojení. Přijímáme také nezbytná opatření v oblasti fyzické a logické bezpečnosti přístupu. Opatření, která OTTO zavedlo, průběžně vyhodnocuje a v případě potřeby je upraví nebo doplní, aby zachovalo dostatečnou úroveň bezpečnosti.

10. Uchovávání údajů.

Tvé osobní údaje neuchováváme déle, než je nezbytné k dosažení účelů uvedených v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů nebo k dodržení zákonných dob uchovávání. Pokud jde o osobní údaje, které jsi poskytl*a v souvislosti se zprostředkováním zaměstnání, uplatňujeme následující doby uchovávání.

• Během doby trvání smlouvy o poskytování služeb. Smlouva se uzavírá na 24 měsíců od okamžiku vytvoření účtu a při každém tvém přihlášení do platformy se její platnost vždy prodlouží až na 24 měsíců od posledního přihlášení. Registruješ se na Platformě a přijímáš ustanovení obchodních podmínek a těchto zásad, čímž prostřednictvím této platformy uzavíráš smlouvu o poskytování služeb. Ty nebo OTTO můžeš smlouvu kdykoli ukončit.
• Po uplynutí doby trvání smlouvy o poskytování služeb. Po smazání tvého účtu budeme tvé údaje uchovávat po dobu 3 let za účelem uplatňování nároků a ochrany naší společnosti před takovými nároky.

11. Tvoje práva podle zákonů o ochraně osobních údajů.

V rozsahu, v jakém to stanoví platné právní předpisy o ochraně osobních údajů v místě tvého pobytu, můžeš mít právo na:

• být informován*a o účelech a způsobech zpracování svých osobních údajů
• a požádat o přístup ke svým osobním údajům (běžně označováno jako „žádost subjektu údajů o přístup“). Díky tomu můžeš získat kopii osobních údajů, které o tobě společnost OTTO uchovává
• a požádat o aktualizaci nebo opravu svých osobních údajů, pokud jsou neúplné nebo nepřesné. Uživatel účtu může kdykoli aktualizovat své údaje změnou nastavení účtu.
• Můžeš také
• vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů z důvodů týkajících se tvé konkrétní situace, pokud se OTTO opírá o oprávněné zájmy své nebo třetí strany. V některých případech můžeme prokázat, že máme závažné oprávněné důvody ke zpracování tvých údajů, které převažují nad tvými právy a svobodami
• pokud požádáš o omezení zpracování svých osobních údajů. To ti umožňuje požádat společnost OTTO, aby omezila zpracování tvých osobních údajů, pokud je dán některý z důvodů podle čl. 17 GDPR
• získat osobní údaje, které se tě týkají a které jsi poskytl/a, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a předat tyto osobní údaje jinému správci v případech a v rozsahu uvedeném v čl. 20 GDPR, je-li to relevantní
• požádat o výmaz svých osobních údajů, pokud je dán některý z důvodů podle čl. 17 GDPR
• kdykoli odvolat udělený souhlas se zpracováním svých osobních údajů a/nebo zvláštních kategorií osobních údajů, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založeného na tvém souhlasu před jeho odvoláním
• a získat informace o třetích stranách, s nimiž byly tvé údaje sdíleny.

Pokud jsou tato práva k dispozici, můžeš je uplatnit (stejně jako jakékoli další právo podle platných právních předpisů o ochraně osobních údajů) zasláním e-mailu na:

OTTO tě může požádat o konkrétní informace, aby potvrdilo tvoji totožnost a zajistilo tvoje právo na přístup k tvým osobním údajům (nebo na uplatnění jakéhokoli z tvých dalších práv). Jde o další vhodné bezpečnostní opatření, které zajišťuje, že osobní údaje nebudou zpřístupněny žádné osobě, která nemá právo je získat.
Aniž by tím byly dotčeny jakékoli správní nebo právní prostředky nápravy, máš také právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu, pokud se domníváš, že zpracování tvých údajů porušuje právní předpisy o ochraně osobních údajů.

12. Údaje a kontakty na správce osobních údajů a pověřence pro ochranu osobních údajů.

OTTO tvoří několik subjektů v různých zemích Evropy. Organizace OTTO je zaměřená na služby a je uspořádaná podle jednotlivých zemí. Aby mohly poskytovat služby klientům v Nizozemsku, subjekty v Nizozemsku (1.1) úzce spolupracují se subjekty, které zajišťují mezinárodní náborové aktivity ve střední a východní Evropě (1.2). Subjekty v Polsku (1.3) podporují náborové subjekty na Ukrajině a v Moldavsku.

Skupinu společností OTTO tvoří následující společnosti:

1.1 Nizozemsko:

• OTTO Holding B.V.
• OTTO Nederland B.V.
• Labour Housing B.V.
• OTTO Health Care B.V.
• OTTO Facilitair B.V.
• OTTO Global Services B.V.
• OTTO Jobs.eu B.V.
• OTTO Vervoer B.V.
• OTTO Work Force B.V.
• OTTO Work Force I B.V.
• OTTO Work Force III B.V.
• OTTO Work Force IV B.V.
• Werkpool Flex B.V.
• Foreign Flex B.V.

1.2 Mezinárodní nábor

• OTTO Work Force Recruitment Sp. z o.o. (Polsko)
• OTTO Work Force Czech s.r.o. (Česká republika)
• OTTO Work Force Slovakia s.r.o. (Slovensko)
• OTTO Work Force Hungary kft. (Maďarsko)
• OTTO Work Force ROM s.r.l. (Rumunsko)
• OTTO Work Force UAB (Litva)
• OTTO Work Force Bulgaria ltd. (Bulharsko)

1.3 Polsko

• OTTO Work Force Central Europe Sp. z o.o.
• OTTO Work Force Solutions Sp. z o.o.
• OTTO Work Force Europe Sp. z o.o.
• OTTO Work Force International Sp. z o.o.
• OTTO Work Services Sp. z o.o.
• Paris Engineers sp. z o.o.
• OTTO Work Force s.r.l. (Ukrajina)
• OTTO Work Force S.R.L (Moldavsko)

Všechny výše uvedené subjekty podporují poskytování služeb klientům OTTO v Nizozemsku a Polsku. Za tímto účelem má OTTO společnosti, které se zaměřují na:

• nábor zaměstnanců
• uzavírání smluv s klienty
• uzavírání smluv se zaměstnanci
• poskytování služeb souvisejících s ubytováním
• poskytování služeb souvisejících s dopravou
• vývoj softwaru využívaného skupinou OTTO

Osobní údaje se mezi společnostmi sdílejí v rozsahu nezbytném pro poskytování služeb kandidátům, zaměstnancům a zákazníkům. Pokud jsou údaje sdíleny, všechny subjekty vystupují jako společní správci údajů.

To, kdo je hlavním správcem osobních údajů, závisí na tom, zda jsi podepsal(a) pracovní smlouvu, nebo zda jsi byl(a) kandidátem či kandidátkou:

• (Bývalý(á)) kandidát(ka) (až do podpisu pracovní smlouvy): Náborová společnost v zemi, kde ses ucházel(a) o práci
• (Bývalý(á)) zaměstnanec nebo zaměstnankyně (po podpisu pracovní smlouvy): Smluvní společnost v zemi, kde jsi pracoval(a) nebo budeš pracovat

Polské společnosti jmenovaly pověřenkyni pro ochranu osobních údajů. Můžeš ji kontaktovat na:
E-mail: mojedane@ottoworkforce.pl

Nizozemské společnosti jmenovaly pracovníka pro ochranu osobních údajů. Lze ho kontaktovat:
E-mail: mydataNL@ottoworkforce.eu

13. Změny a aktualizace

Toto oznámení o ochraně osobních údajů pravidelně kontrolujeme. Toto oznámení o ochraně osobních údajů můžeme aktualizovat, aby odráželo změny v našich postupech ochrany soukromí. Doporučujeme ti, abys naše Oznámení o ochraně osobních údajů pravidelně kontroloval/a a měl/a tak vždy přehled o nejnovějších informacích k ochraně soukromí.