Management Assistente

De werkzaamheden:

¨       Het eerste gezicht en aanspreekpunt voor klanten bij OTTO, zowel telefonisch als face-to-face.
¨       Het ontvangen van klanten.
¨       Het aannemen van de telefoon en doorverbinden naar de juiste afdeling of persoon.
¨       Het verwerken van inkomende en uitgaande post.
¨       Het bijhouden adressenbestand en digitaal verwerken van visitekaartjes.
¨       Het beheren van de spreekkameragenda.
¨       Het uitvoeren van klein huishoudelijk werk zoals de controle ontvangsthal en spreekkamers. Zorgen dat dit netjes is en indien gewenst het verzorgen van koffie en thee in de spreekkamers.
¨       Het bijhouden van het organigrambord en de verjaardagskalender.
¨       Het telefonisch verkopen van advertentieruimte in het OTTO magazine.
¨       Het ondersteunen van het directie secretariaat, de afdeling sales en de afdeling marketing en communicatie op het gebied van kopieerwerkzaamheden, scannen etc.
¨       Boeken van vluchten voor MT leden inclusief directie.
 

 

Wij vragen de volgende functie- en opleidingseisen:

 

¨       MBO niveau.
¨       Beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift.
¨       Kennis van de Engelse en Duitse taal.
¨       Heeft kennis en ervaring met het Office pakket, met name Outlook, Word en Excel. Powerpoint is een pré.
¨       Kan discreet om gaan met vertrouwelijk informatie.

 
 
Contactgegevens:
 
Janina de Vos
0478-529939
 
 
 
 


terug naar het overzicht Verstuur je CV